System rezerwacji dla salonu i gabinetu,
ułożony pod Twoje usługi
System rezerwacji dla salonu od Aplikacja.ai to Twój własny program w przeglądarce, w którym klienci rezerwują wizyty, każdy pracownik ma swój kalendarz, a przypomnienia idą mailem. Opisujesz po polsku usługi, czas ich trwania i godziny pracy zespołu, a AI buduje kalendarz, tabele i logowanie. Działa w salonie fryzjerskim, kosmetycznym, gabinecie fizjoterapii, masażu czy w warsztacie usługowym.
Zeszyt na recepcji i telefon, który dzwoni w trakcie zabiegu
W małym salonie wizyty zapisuje się w zeszycie albo w kalendarzu telefonu. Telefon dzwoni w trakcie zabiegu, a klientka czeka na oddzwonienie. Ktoś zapomina o wizycie i godzina przepada. Gotowe systemy rezerwacji kosztują co miesiąc osobno i mają swoje zasady, których nie zmienisz, na przykład stały podział na usługi albo brak przerw między zabiegami.
- Rezerwacje tylko w godzinach pracy recepcji.
- Nieodwołane wizyty i puste godziny w grafiku.
- Kalendarz każdej osoby prowadzony osobno.
Opisz usługi i zespół, dostaniesz własny kalendarz rezerwacji
Piszesz na przykład: „Salon z trzema stylistkami. Strzyżenie trwa 45 minut, koloryzacja dwie godziny. Klient wybiera usługę, osobę i godzinę. Chcę przypomnienie mailem dzień przed wizytą.” AI buduje z tego usługi, kalendarze pracowników i formularz rezerwacji dla klientów. Poprawki zlecasz rozmową, każde polecenie to jedna zmiana, a każdą wersję cofniesz jednym kliknięciem.
- Usługi z czasem trwania, ceną i przerwą po zabiegu.
- Osobny kalendarz dla każdej osoby z zespołu.
- Formularz rezerwacji dla klientów pod Twoją domeną.
Co zbuduje AI dla salonu i gabinetu
Pierwszy ekran to kalendarz dnia z kolumną dla każdej osoby z zespołu i wolnymi godzinami. Kliknięcie w wizytę pokazuje klienta, usługę i notatkę z poprzedniej wizyty. Pod spodem są tabele, które AI proponuje na start. Każde pole zmienisz jednym poleceniem.
Wizyty
- data
- godzina
- klient
- usługa
- pracownik
- status
- notatka
Klienci
- imię
- nazwisko
- telefon
- zgoda na przypomnienia
- historia wizyt
Usługi
- nazwa
- czas trwania
- cena
- przerwa po usłudze
- kto wykonuje
Pracownicy
- imię
- usługi
- godziny pracy
- dni wolne
Przypomnienia
- wizyta
- termin wysyłki
- adres e-mail
- stan wysyłki
Przypomnienia mailowe i potwierdzenia wizyt
W planie Firma klient dostaje mail z potwierdzeniem zaraz po rezerwacji, a formularz rezerwacji działa pod Twoją domeną. W planie Biznes ustawisz zadania według harmonogramu: przypomnienie mailem dzień przed wizytą i zestawienie dnia dla zespołu rano. Przypomnienia idą mailem. Nie wysyłamy SMS-ów i nie przyjmujemy płatności online za wizyty, klient płaci na miejscu tak jak dziś.
Co widzi właścicielka salonu, a co pracownik
Ty decydujesz, kto co widzi. Właścicielka widzi wszystkie kalendarze, klientów i zestawienia. Pracownik po zalogowaniu na telefonie widzi swój kalendarz i notatki swoich klientów. Recepcja zapisuje wizyty do każdej osoby, ale nie widzi zestawień. Klient widzi tylko wolne terminy i własną rezerwację.
- Właścicielka: wszystko, łącznie z eksportem klientów do Excela.
- Pracownik: własny kalendarz i notatki z wizyt.
- Klient: wolne terminy i jego wizyta.
Zeszyt, gotowy system rezerwacji i własny program
| Sprawa | Zeszyt i telefon | Gotowy system rezerwacji | Aplikacja.ai |
|---|---|---|---|
| Rezerwacja poza godzinami recepcji | nie | tak | tak, formularz dla klientów |
| Twoje zasady usług i przerw | w głowie | według ustawień dostawcy | dokładnie Twoje |
| Baza klientów z historią | rozproszona | zwykle u dostawcy | Twoje dane, eksport w każdym planie |
| Dodatkowe sprawy salonu | osobne kartki | osobny program | w tej samej aplikacji |
Więcej o samych rezerwacjach przeczytasz na stronie system rezerwacji online, a o kartotece klientów na stronie CRM dla małej firmy.
Jak uruchomić rezerwacje w salonie w trzech krokach
- Opisz jednym zdaniem swoje usługi i zespół. Pierwszy ekran i dwie tabele zobaczysz bez zakładania konta.
- Załóż konto i dopisz godziny pracy, przerwy i przypomnienia.
- Wybierz plan i włącz program pod swoją domeną albo pod adresem nazwa.aplikacja.ai.
Ile kosztuje system rezerwacji dla gabinetu
Plan Start kosztuje od 199 zł netto miesięcznie, a przy płatności rocznej 99 zł netto miesięcznie: kalendarze i konta dla 10 osób z zespołu. Formularz rezerwacji dla klientów i maile z potwierdzeniem są w planie Firma za 499 zł netto miesięcznie, a przypomnienia według harmonogramu w planie Biznes za 999 zł netto miesięcznie. Do cen doliczamy 23% VAT. Wszystkie limity opisuje cennik.
Najczęstsze pytania
Czy klient może zarezerwować wizytę sam przez internet?
Tak, w planie Firma i wyższych. Klient wybiera usługę, osobę i wolną godzinę w formularzu pod Twoją domeną.
Czy przypomnienia przychodzą SMS-em?
Nie. Przypomnienia i potwierdzenia idą mailem. Przypomnienie dzień przed wizytą ustawisz w planie Biznes.
Czy każdy pracownik ma osobny kalendarz?
Tak. Każda osoba z zespołu ma swój kalendarz i godziny pracy. Po zalogowaniu widzi tylko swoje wizyty, jeśli tak ustawisz.
Czy klient zapłaci za wizytę online?
Nie. Program nie przyjmuje płatności online za wizyty. Klient płaci w salonie tak jak dziś.
Czy przeniosę klientów z obecnego zeszytu albo arkusza?
Z arkusza tak: w planie Firma i wyższych importujesz klientów z Excela albo CSV. Eksport do Excela i CSV działa w każdym planie.