Program do prowadzenia firmy,
czyli wszystkie sprawy w jednym miejscu
Program do prowadzenia firmy to jedno miejsce, w którym masz klientów, zlecenia, zadania, terminy i dokumenty, powiązane ze sobą zamiast rozrzucone po arkuszach. Z Aplikacja.ai taki program do zarządzania firmą budujesz sam: opisujesz po polsku, jak pracujecie, a AI składa z tego działający program z logowaniem dla zespołu.
Firma prowadzona w arkuszach rozjeżdża się po cichu
Na początku arkusz wystarcza. Potem dochodzi drugi plik na zlecenia, trzeci na urlopy, grupa w komunikatorze na pilne sprawy i kalendarz w telefonie szefa. Każde z tych miejsc mówi co innego.
- Ten sam klient ma dwa różne numery telefonu w dwóch plikach.
- Nie wiesz, kto ostatnio zmienił kwotę w zleceniu.
- Pracownik na urlopie trzyma w głowie połowę spraw.
- Raport na koniec miesiąca to godzina przepisywania danych.
Program do zarządzania firmą, w którym wszystko jest połączone
W programie z Aplikacja.ai klient jest zapisany raz. Do niego przypięte są jego zlecenia, zadania, notatki i pliki. Otwierasz kartę klienta i widzisz całą historię współpracy.
- Zlecenie wie, kto je prowadzi i na kiedy ma być gotowe.
- Zadanie ma osobę odpowiedzialną, termin i status.
- Dokumenty leżą przy sprawie, której dotyczą.
- Wszyscy pracują na tych samych, aktualnych danych.
Pulpit szefa, czyli firma na jednym ekranie
Pierwszy ekran po zalogowaniu właściciela to pulpit. Widzisz na nim zlecenia w toku, zadania po terminie, sprawy na dziś dla każdej osoby i podsumowanie miesiąca. Kliknięcie w liczbę otwiera listę spraw, które się za nią kryją. Jeśli chcesz inny układ, piszesz na przykład „dodaj na pulpicie sumę zleceń z tego tygodnia”.
Program do obsługi firmy z danymi ułożonymi przez AI
Dla firmy, która obsługuje klientów zleceniami, AI układa dane mniej więcej tak. Ty decydujesz o nazwach i polach.
Klienci
- nazwa firmy albo imię i nazwisko
- NIP
- telefon
- opiekun
- notatka
Zlecenia
- numer
- klient
- opis
- opiekun
- data przyjęcia
- termin
- status
- kwota netto
Zadania
- treść
- zlecenie
- osoba
- termin
- status
Pracownicy
- imię i nazwisko
- stanowisko
- rola w programie
Dokumenty
- nazwa
- plik
- klient albo zlecenie
- data dodania
Gdy zajmujesz się też magazynem albo grafikiem, dokładasz kolejną część. Zobacz program magazynowy i grafik pracowników.
Każdy widzi swoją część firmy
Ty widzisz wszystko. Pracownik widzi swoje zadania i zlecenia, które prowadzi. W planie Firma ustawiasz dowolne role, na przykład biuro widzi kwoty, a technik nie. W planie Biznes dochodzi dziennik zmian, w którym widać, kto, co i kiedy zmienił. Więcej o ochronie danych przeczytasz na stronie bezpieczeństwo danych.
Arkusze i komunikator kontra jeden program do prowadzenia firmy
| Sprawa | Arkusze, zeszyt, komunikator | Program z Aplikacja.ai |
|---|---|---|
| Dane klienta | w kilku plikach | zapisane raz, przy wszystkich sprawach |
| Zadania zespołu | w wiadomościach | z osobą, terminem i statusem |
| Kto zmienił dane | nie wiadomo | dziennik zmian w planie Biznes |
| Przypomnienia | w głowie szefa | automatyczne zadania w planie Biznes |
| Raport miesięczny | przepisywanie | gotowy na pulpicie |
| Przeniesienie danych | kopiuj i wklej | import z Excela i CSV od planu Firma |
Jak przenieść firmę do jednego programu w trzech krokach
- Opisz, jakie sprawy prowadzisz i kto się nimi zajmuje.
- Sprawdź program i popraw go rozmową, aż nazwy i statusy będą Wasze.
- Zaimportuj dane z arkuszy, włącz program pod swoją domeną i zaproś zespół.
Ile kosztuje program do prowadzenia firmy
Na jeden program wystarcza plan Start za 199 zł netto miesięcznie albo 99 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej, plus 23% VAT. Gdy chcesz importu z Excela, dowolnych ról i do 3 aplikacji, wybierz plan Firma za 499 zł netto miesięcznie albo 249 zł netto miesięcznie rocznie. Pełne porównanie planów jest w cenniku.
Najczęstsze pytania
Czy mogę zacząć od jednej sprawy i rozbudować program później?
Tak. Zaczynasz na przykład od zleceń, a za miesiąc piszesz „dodaj zadania dla pracowników przy każdym zleceniu”. Każda poprawka to jedno polecenie AI.
Czy program do zarządzania firmą zastąpi moje arkusze?
Tak, jeśli opiszesz w nim to, co dziś prowadzisz w arkuszach. Dane przenosisz importem z Excela i CSV w planach od Firma.
Czy pracownicy zobaczą kwoty i dane klientów?
Tylko jeśli tego chcesz. Ustalasz, kto co widzi, a program pilnuje tego przy każdym logowaniu.
Czy program działa na telefonie?
Tak. Działa w przeglądarce na komputerze i telefonie, bez instalowania czegokolwiek.
Co się stanie z danymi, jeśli zrezygnuję?
Przed rezygnacją eksportujesz dane do Excela i CSV. Eksport jest w każdym planie.