Program magazynowy dopasowany do Twojego magazynu
Program magazynowy to aplikacja, w której widzisz, ile masz każdego towaru, co przyszło, co wyszło i gdzie leży. W Aplikacja.ai opisujesz swój magazyn po polsku, a AI buduje system magazynowy z Twoimi towarami, lokalizacjami i dokumentami. Program działa w przeglądarce na komputerze i telefonie, z logowaniem dla magazynierów.
Gdy stan w arkuszu nie zgadza się z półką
Arkusz pokazuje 40 sztuk, a na regale jest 12. Ktoś wydał towar i zapomniał wpisać. Ktoś inny nadpisał komórkę. Nikt nie wie, kto i kiedy. Gotowe systemy magazynowe rozwiązują to, ale wymagają wdrożenia, szkoleń i dopasowania firmy do programu. Ty chcesz odwrotnie: programu dopasowanego do firmy.
- Stany liczone z ruchów, a nie wpisywane ręcznie
- Każde przyjęcie i wydanie z datą i osobą
- Minimalny stan, który sam pokazuje, co zamówić
Jak Aplikacja.ai buduje system magazynowy
Piszesz jednym zdaniem, jak pracuje Twój magazyn. AI układa Twoje dane w porządku, rysuje ekrany i ustawia, kto co widzi. Potem poprawiasz program rozmową, tak jak mówisz do pracownika. Każda poprawka to jedno polecenie, a każda zmiana tworzy nową wersję, którą cofasz jednym kliknięciem.
- Hurtownia materiałów budowlanych z dwoma halami i regałami oznaczonymi literami
- Magazyn części w warsztacie samochodowym z wydaniami na zlecenie
- Magazyn surowców w firmie produkcyjnej z partiami i datami ważności
Pierwszy ekran i tabele, które dostajesz
Pierwszy ekran to lista towarów z bieżącym stanem, czerwonym oznaczeniem pozycji poniżej minimum i wyszukiwarką po nazwie albo kodzie. Obok przyciski Przyjęcie i Wydanie. Pod spodem AI układa tabele danych.
Towary
- nazwa
- kod
- jednostka
- stan
- minimalny stan
- lokalizacja
Przyjęcia
- data
- dostawca
- towar
- ilość
- numer dokumentu
- kto przyjął
Wydania
- data
- towar
- ilość
- dla kogo
- cel wydania
- kto wydał
Dostawcy
- nazwa
- osoba kontaktowa
- telefon
- czas dostawy
Lokalizacje
- hala
- regał
- półka
- opis
Pola zmieniasz poleceniem: „dodaj do towarów cenę zakupu” albo „przy wydaniu wymagaj numeru zlecenia”.
Co widzi właściciel, a co magazynier
Ustalasz, kto co widzi. Magazynier na telefonie dodaje przyjęcia i wydania, ale nie usuwa towarów i nie widzi cen zakupu. Właściciel widzi wszystko, poprawia program i eksportuje dane do Excela.
Właściciel
- Wszystkie towary, ceny i dostawcy
- Raport ruchów z dowolnego okresu
- Dodawanie kont i zmiana dostępu
- Poprawki programu i historia wersji
Magazynier
- Towary i stany bez cen zakupu
- Własne przyjęcia i wydania
- Dodawanie przyjęć i wydań
- Wyszukiwanie towaru po kodzie
Dowolne role (np. kierownik zmiany, zaopatrzeniowiec) i dziennik zmian znajdziesz w wyższych planach. Szczegóły ochrony opisujemy na stronie bezpieczeństwo danych.
Arkusz, gotowy system czy własny program magazynowy
| Kryterium | Arkusz | Gotowy system pudełkowy | Aplikacja.ai |
|---|---|---|---|
| Stan liczony z ruchów | Ręcznie, łatwo o błąd | Tak | Tak |
| Dopasowanie do Twojego magazynu | Pełne, ale bez kontroli | Firma dopasowuje się do programu | Program dopasowany do firmy |
| Kto co widzi | Brak | Zwykle tak | Tak, role i logowanie |
| Telefon na hali | Niewygodny | Zależy od wersji | Przeglądarka na telefonie |
| Zmiana działania | Ty sam w formułach | Zgłoszenie do producenta | Jedno polecenie po polsku |
Jeśli Twój magazyn jest mały i prosty, zajrzyj na stronę program magazynowy dla małej firmy. Gdy chcesz łączyć stany ze sprzedażą i zamówieniami klientów, zobacz program magazynowo sprzedażowy.
Uruchomienie programu magazynowego w 3 krokach
- 01 Opisz magazyn jednym zdaniem, np. „Hurtownia z dwoma halami, przyjęcia od dostawców i wydania dla ekip”.
- 02 Zobacz pierwszy ekran i dwie tabele danych bez zakładania konta.
- 03 Załóż konto, wybierz plan i uruchom program pod adresem nazwa.aplikacja.ai albo pod własną domeną.
Masz towary w Excelu? W planie Firma importujesz je z pliku Excel albo CSV. Więcej o całym procesie przeczytasz na stronie jak działa aplikacja AI.
Ile kosztuje program magazynowy
Plan Start kosztuje 199 zł netto miesięcznie albo 99 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej. W cenie jest program działający na naszych serwerach (nic nie instalujesz), logowanie, konta dla 10 osób, kopia danych codziennie i eksport do Excela i CSV. Do cen netto doliczamy 23 procent VAT, fakturę VAT dostajesz od razu po płatności. Pełne porównanie planów znajdziesz w cenniku. Magazyn to często pierwszy krok, a potem przychodzą zamówienia i klienci, o czym piszemy na stronie program dla firmy.
Najczęstsze pytania
Czy program magazynowy działa na telefonie?
Tak. Program działa w przeglądarce, więc magazynier otwiera go na telefonie przy regale. Nie instalujesz nic ze sklepu z aplikacjami.
Czy mogę przenieść towary z Excela?
Tak. W planie Firma i wyższych importujesz towary z pliku Excel albo CSV. W każdym planie eksportujesz dane z powrotem do Excela i CSV.
Czy system magazynowy obsługuje kilka magazynów?
Tak, jeśli to opiszesz. AI doda tabelę magazynów i przypisze do niej lokalizacje oraz stany. Przesunięcie między magazynami to osobny ruch z datą i osobą.
Czy program wystawia faktury i paragony?
Nie. Program prowadzi stany i dokumenty magazynowe. Faktury sprzedaży i księgowość zostają w Twoim dotychczasowym programie.
Co jeśli poprawka coś popsuje?
Każda zmiana to nowa wersja programu. Wracasz do poprzedniej jednym kliknięciem, a Twoje dane zostają na miejscu.