Program dla firmy,
który pasuje do tego, jak naprawdę pracujecie
Program dla firmy z Aplikacja.ai to Twój własny system dla firmy, który AI buduje z opisu po polsku: z danymi w porządku, logowaniem dla pracowników i panelem dla Ciebie. Nie wybierasz z gotowego pudełka i nie zatrudniasz programisty. Piszesz, jak u Was wyglądają klienci, zlecenia czy wizyty, a po chwili widzisz działający program w przeglądarce.
Programy dla małych firm rzadko pasują do małej firmy
Gotowy program zakłada, że pracujesz tak jak wszyscy. Ty masz własny sposób przyjmowania zleceń, własne statusy i własne nazwy. Kończy się na arkuszu obok programu, zeszycie na ladzie i wiadomościach na telefonie.
- Dane klientów leżą w trzech miejscach i nikt nie wie, która wersja jest aktualna.
- Pracownik dzwoni do Ciebie, bo nie widzi, co zostało ustalone.
- Za każdy kolejny gotowy program płacisz osobno, a one nie rozmawiają ze sobą.
- Zmiana jednego pola w programie z pudełka jest niemożliwa albo kosztuje osobną wycenę.
System dla firmy zbudowany z Twojego opisu
Opisujesz firmę tak, jak opowiedziałbyś ją nowemu pracownikowi. AI układa z tego Twoje dane w porządku, rysuje ekrany i ustawia, kto co widzi. Program działa na naszych serwerach, więc nic nie instalujesz.
- Piszesz po polsku, zwykłymi słowami, bez wiedzy technicznej.
- Dostajesz prawdziwy program z logowaniem, a nie rysunek.
- Każdą poprawkę zlecasz jednym zdaniem, na przykład „dodaj pole numer rejestracyjny”.
- Program działa pod Twoją domeną z certyfikatem albo pod adresem nazwa.aplikacja.ai.
Jeden program dla firmy albo kilka, każdy pod konkretną sprawę
Większość firm zaczyna od jednej sprawy, która dziś najbardziej boli. Potem dokłada kolejne.
- Program magazynowy ze stanami, przyjęciami i wydaniami.
- System rezerwacji online z kalendarzem pracowników.
- CRM dla małej firmy z historią rozmów i zadaniami.
- Grafik pracowników ze zmianami, urlopami i zamianami.
- System zamówień dla firmy ze statusami od przyjęcia do wysyłki.
- Panel klienta dla firmy, w którym klient sam sprawdza swoje sprawy.
Tak wygląda pierwszy ekran programu dla firmy usługowej
Załóżmy, że piszesz: „Przyjmujemy zlecenia napraw od klientów, każde zlecenie ma mechanika, termin i status”. Pierwszym ekranem jest lista zleceń z kolorowymi statusami i filtrem po mechaniku. Pod spodem AI układa takie dane.
Klienci
- imię i nazwisko
- telefon
- adres
- notatka
Zlecenia
- numer
- klient
- opis usterki
- mechanik
- termin
- status
- kwota
Pracownicy
- imię
- rola
- telefon
- aktywny tak lub nie
Statusy
- nazwa
- kolor
- kolejność
Nazwy pól i statusów są Twoje. Jeśli mówisz „przyjęte, w naprawie, do odbioru”, dokładnie tak będzie w programie.
Ty widzisz całość, pracownik widzi swoją pracę
Właściciel ma pulpit z liczbą zleceń w toku, terminami na dziś i sumą kwot z miesiąca. Pracownik po zalogowaniu widzi tylko swoje zlecenia i może zmienić ich status. W planie Start są dwie role: właściciel i pracownik. Od planu Firma ustawiasz dowolne role, na przykład kierownik, magazynier, biuro.
Arkusz, gotowy program czy własny program dla firmy
| Arkusz | Gotowy program | Aplikacja.ai | |
|---|---|---|---|
| Pasuje do Twoich nazw i statusów | sam musisz pilnować | rzadko | tak, z Twojego opisu |
| Logowanie dla pracowników | brak | tak | tak |
| Kto co widzi | wszyscy widzą wszystko | według producenta | według Ciebie |
| Zmiana pola albo ekranu | ręcznie, łatwo coś zepsuć | zwykle niemożliwa | jedno polecenie po polsku |
| Kopie danych | jeśli pamiętasz | zależy od programu | codziennie, w cenie |
| Działa na telefonie | słabo | zależy od programu | tak, w przeglądarce |
Szerzej porównujemy to na stronie program dla firmy czy własna aplikacja.
Jak zacząć w trzech krokach
- Krok pierwszy. Opisz jednym zdaniem, czego potrzebujesz, i zobacz pierwszy ekran bez zakładania konta.
- Krok drugi. Załóż konto i sprawdź cały program, poprawiając go rozmową.
- Krok trzeci. Włącz program pod swoją domeną i zaproś pracowników.
Szczegóły znajdziesz na stronie jak działa aplikacja AI.
Ile kosztuje program dla firmy
Plan Start kosztuje 199 zł netto miesięcznie, a przy płatności rocznej 99 zł netto miesięcznie (1 188 zł netto za rok), plus 23% VAT. W cenie jest jedna aplikacja online, hosting, domena z certyfikatem, 60 poleceń AI miesięcznie, konta dla 10 osób i codzienna kopia danych. Kilka programów dla firmy obejmuje plan Firma. Wszystkie plany są w cenniku. Fakturę VAT dostajesz od razu po płatności.
Najczęstsze pytania
Czy poradzę sobie bez wiedzy o komputerach?
Tak. Piszesz tak, jak tłumaczyłbyś coś nowemu pracownikowi. Nie musisz znać żadnych technicznych pojęć.
Czy to prawdziwy program, czy tylko projekt ekranów?
To działający program w przeglądarce, z logowaniem, Twoimi danymi i kopiami zapasowymi. Pracownicy korzystają z niego na komputerze i telefonie.
Co, jeśli AI zrobi coś inaczej, niż chciałem?
Każda zmiana zapisuje się jako nowa wersja. Wracasz do poprzedniej jednym kliknięciem i piszesz poprawkę inaczej.
Czy mogę przenieść dane z arkusza?
Tak. Import z Excela i CSV jest w planach od Firma. W każdym planie możesz też wyeksportować swoje dane do Excela i CSV.
Czy program prowadzi księgowość?
Nie. Aplikacja.ai buduje programy do spraw firmy, takich jak klienci, zlecenia, magazyn czy grafik. Księgowość zostaje w programie księgowym albo u księgowej.