Program dla firmy czy własna aplikacja,
uczciwe porównanie
Gotowy program dla firmy to program pudełkowy, który kupujesz w abonamencie i dopasowujesz swoją pracę do jego ustawień. Własna aplikacja to program zbudowany pod Twój sposób pracy, z Twoimi polami, etapami i rolami. Z Aplikacja.ai własną aplikację budujesz bez programisty: opisujesz po polsku, czego potrzebujesz, a AI robi program w przeglądarce. Poniżej porównanie i proste zasady, kiedy co wybrać.
Jak działają gotowe programy pudełkowe
Gotowy program robi jedną rzecz: magazyn, kartotekę klientów, rezerwacje albo grafik. Kosztuje zwykle od 50 do 300 zł miesięcznie za każdy, często dodatkowo za każde stanowisko. Jest sprawdzony i szybki do włączenia. Kłopot zaczyna się, gdy firma potrzebuje trzech albo czterech takich programów. Dane klienta są wtedy w kilku miejscach, a żaden program nie zna Waszego sposobu pracy.
- Szybki start, gdy Twoja praca pasuje do schematu programu.
- Każda sprawa w osobnym programie i osobnym abonamencie.
- Zmiany tylko w ramach ustawień, które przewidział dostawca.
Jak działa własna aplikacja z Aplikacja.ai
Piszesz jednym zdaniem, co ma robić program, i od razu widzisz pierwszy ekran i dwie tabele danych. Po założeniu konta dopisujesz szczegóły. AI buduje ekrany, Twoje dane w porządku, logowanie i role. Klienci, zamówienia, magazyn i grafik mogą być w jednej aplikacji, połączone ze sobą. Poprawki zlecasz rozmową, a każda zmiana to wersja do cofnięcia jednym kliknięciem.
Gotowy program i własna aplikacja w jednej tabeli
| Sprawa | Gotowe programy pudełkowe | Własna aplikacja z Aplikacja.ai |
|---|---|---|
| Koszt miesięczny | zwykle 50 do 300 zł za każdy program | od 199 zł netto za aplikację, rocznie 99 zł netto miesięcznie |
| Kilka spraw firmy | kilka programów i abonamentów | do 3 aplikacji w planie Firma, do 10 w planie Biznes |
| Dopasowanie do Waszej pracy | ustawienia przewidziane przez dostawcę | Twoje pola, etapy i role |
| Zmiana sposobu pracy | czekasz na nową wersję programu | jedno polecenie po polsku |
| Dane klienta | w kilku programach | w jednym miejscu |
| Kto co widzi | role według programu | ustalasz sam |
| Gotowe funkcje specjalne | często tak, np. kasa fiskalna, księgowość | nie, skupiamy się na prowadzeniu firmy |
| Eksport danych | zależy od programu | do Excela i CSV w każdym planie |
Ceny gotowych programów to typowe widełki rynkowe w Polsce, a nie oferta konkretnego dostawcy.
Prosty rachunek dla firmy z trzema sprawami
Firma prowadzi klientów, zamówienia i grafik w trzech gotowych programach. Przy cenie od 50 do 300 zł za każdy płaci miesięcznie od 150 do 900 zł, często więcej przy wielu stanowiskach. W Aplikacja.ai plan Firma przy płatności rocznej kosztuje 249 zł netto miesięcznie i obejmuje do trzech aplikacji, konta dla 50 osób i powiadomienia mailowe. Do cen doliczamy 23% VAT. Policz to na swoich liczbach, pełne plany są w cenniku.
Kiedy wybrać gotowy program, a kiedy własną aplikację
Gotowy program wybierz, gdy:
- potrzebujesz kasy fiskalnej, księgowości albo płac zgodnych z przepisami,
- Twoja praca dokładnie pasuje do schematu programu i nie zmienia się,
- chcesz aplikację ze sklepu App Store albo Google Play.
Własną aplikację wybierz, gdy:
- masz kilka spraw prowadzonych w arkuszach i chcesz je połączyć,
- gotowy program zmusza Cię do obchodzenia jego zasad,
- chcesz sam decydować, kto co widzi i jakie pola są w programie,
- sposób pracy firmy często się zmienia.
Często najlepiej działa połączenie: gotowy program do księgowości i kasy, a własna aplikacja do całej reszty. Dane z aplikacji eksportujesz do Excela i CSV dla biura rachunkowego.
Co najczęściej buduje się jako własny program dla firmy
Najczęściej są to programy, które łączą kilka spraw naraz. Zobacz strony CRM dla małej firmy, program magazynowy, system rezerwacji online, grafik pracowników i system ERP dla małych firm. Jeśli rozważasz też zamówienie programu u programistów, przeczytaj porównanie tworzenie aplikacji na zamówienie.
Jak sprawdzić własną aplikację w trzech krokach
- Opisz jednym zdaniem, co ma robić program. Pierwszy ekran i dwie tabele zobaczysz bez zakładania konta.
- Załóż konto i dopisz szczegóły oraz role.
- Wybierz plan i włącz program pod swoją domeną albo pod adresem nazwa.aplikacja.ai.
Najczęstsze pytania
Co jest tańsze, gotowy program czy własna aplikacja?
Jeden gotowy program bywa tańszy. Gdy firma potrzebuje trzech albo czterech programów, własna aplikacja w planie Firma zwykle kosztuje podobnie albo mniej i trzyma dane w jednym miejscu.
Czy własna aplikacja zastąpi program księgowy?
Nie. Aplikacja.ai nie prowadzi księgowości ani kasy fiskalnej. Dane eksportujesz do Excela i CSV dla biura rachunkowego.
Czy muszę umieć programować?
Nie. Opisujesz po polsku, jak pracujecie, a poprawki zlecasz rozmową, tak jak pracownikowi.
Czy przeniosę dane z gotowego programu?
Jeśli gotowy program eksportuje dane do Excela albo CSV, zaimportujesz je w planie Firma i wyższych.
Co, jeśli zrezygnuję z własnej aplikacji?
Eksportujesz wszystkie dane do Excela i CSV w każdym planie. Twoje dane zostają Twoje.