Program dla sklepu i hurtowni,
w którym stany zgadzają się z półką
Program dla sklepu od Aplikacja.ai to Twój własny program w przeglądarce do prowadzenia stanów, przyjęć, wydań i zamówień od klientów. Opisujesz po polsku, jaki masz towar i jak go przyjmujesz oraz wydajesz, a AI buduje ekrany, tabele i logowanie dla pracowników. Działa w sklepie stacjonarnym, hurtowni i małym magazynie, na komputerze i na telefonie przy regale.
Stany w arkuszu, zamówienia w mailach
W wielu sklepach i hurtowniach stan towaru jest w arkuszu, który aktualizuje jedna osoba wieczorem. Zamówienia od stałych klientów przychodzą mailem i telefonicznie. Ktoś sprzedaje towar, którego już nie ma, a ktoś inny zamawia to, co leży na zapleczu. Gotowe programy magazynowe kosztują osobno, a do zamówień i klientów trzeba dokupić kolejny program.
- Stan w arkuszu różni się od tego na półce.
- Zamówienia klientów są w kilku skrzynkach i zeszytach.
- Nie wiesz szybko, czego brakuje i co zamówić u dostawcy.
Opisz towar i obieg, dostaniesz program magazynowy z zamówieniami
Piszesz na przykład: „Hurtownia artykułów budowlanych. Przyjmujemy dostawy, wydajemy towar na zamówienia stałych klientów. Chcę widzieć stany, minimum dla każdego towaru i zamówienia do skompletowania.” AI układa z tego Twoje dane w porządku, ekran stanów, przyjęcia, wydania i zamówienia. Poprawki zlecasz rozmową, każde polecenie to jedna zmiana, a każdą wersję cofniesz jednym kliknięciem.
- Stan każdego towaru liczony z przyjęć i wydań.
- Minimum i lista braków do zamówienia u dostawcy.
- Zamówienia od klientów z kompletacją i statusem.
Co zbuduje AI dla sklepu i hurtowni
Pierwszy ekran to stany towarów z zaznaczonymi brakami i lista zamówień do skompletowania na dziś. Kliknięcie w towar pokazuje jego przyjęcia i wydania. Pod spodem są tabele, które AI proponuje na start. Każde pole zmienisz jednym poleceniem.
Towary
- nazwa
- kod
- kategoria
- jednostka
- cena zakupu
- cena sprzedaży
- minimum
- lokalizacja
Przyjęcia
- data
- dostawca
- towar
- ilość
- numer dokumentu dostawy
- kto przyjął
Wydania
- data
- towar
- ilość
- zamówienie
- kto wydał
Zamówienia od klientów
- numer
- klient
- pozycje
- termin
- status
- uwagi
Klienci
- nazwa firmy albo imię i nazwisko
- telefon
- adres dostawy
- warunki
Dostawcy
- nazwa
- osoba kontaktowa
- telefon
- czas dostawy
Czego program dla sklepu nie robi
Uczciwie o granicach. Program nie zastępuje kasy fiskalnej i nie drukuje paragonów. Nie przyjmuje płatności online od Twoich klientów i nie prowadzi księgowości. Prowadzi stany, przyjęcia, wydania, zamówienia i bazę klientów, a dane wyeksportujesz do Excela albo CSV dla biura rachunkowego.
Co widzi właściciel, a co magazynier i sprzedawca
Ty decydujesz, kto co widzi. Właściciel widzi stany, ceny zakupu, zamówienia i zestawienia. Magazynier wpisuje przyjęcia i wydania, ale nie widzi cen zakupu. Sprzedawca przyjmuje zamówienia i sprawdza stany. W planie Firma stali klienci hurtowni dostają własny panel i składają zamówienia sami, a powiadomienia mailowe informują ich o zmianie statusu.
- Właściciel: wszystko, łącznie z eksportem.
- Magazynier: przyjęcia, wydania, kompletacja.
- Klient hurtowni: własne zamówienia w panelu klienta.
Arkusz, gotowy program magazynowy i własna aplikacja
| Sprawa | Arkusz | Gotowy program magazynowy | Aplikacja.ai |
|---|---|---|---|
| Stan liczony z przyjęć i wydań | ręcznie | tak | tak |
| Zamówienia od klientów | osobny plik | często osobny moduł albo program | w tej samej aplikacji |
| Twoje pola i kategorie | ręcznie | według schematu dostawcy | dokładnie Twoje |
| Kto widzi ceny zakupu | wszyscy | zależy od programu | ustalasz sam |
| Zmiana sposobu pracy | przebudowa pliku | zgłoszenie i wycena | jedno polecenie po polsku |
Szczegóły znajdziesz na stronach program magazynowy dla małej firmy, program magazynowo sprzedażowy i system zamówień dla firmy.
Jak uruchomić program w sklepie w trzech krokach
- Opisz jednym zdaniem swój towar i obieg zamówień. Pierwszy ekran i dwie tabele zobaczysz bez zakładania konta.
- Załóż konto, zaimportuj towary z arkusza i ustal, kto co widzi.
- Wybierz plan i włącz program pod swoją domeną albo pod adresem nazwa.aplikacja.ai.
Ile kosztuje program dla hurtowni
Plan Start kosztuje od 199 zł netto miesięcznie, a przy płatności rocznej 99 zł netto miesięcznie, z kontami dla 10 osób i danymi do 1 GB. Import towarów z Excela i panel dla klientów hurtowni są w planie Firma za 499 zł netto miesięcznie. Do cen doliczamy 23% VAT, fakturę VAT dostajesz od razu po płatności. Porównanie planów jest w cenniku.
Najczęstsze pytania
Czy program zastąpi kasę fiskalną?
Nie. Program nie drukuje paragonów i nie przyjmuje płatności. Prowadzi stany, przyjęcia, wydania i zamówienia.
Czy zaimportuję towary z obecnego arkusza?
Tak, w planie Firma i wyższych. Import z Excela albo CSV przenosi towary, klientów i dostawców. Eksport działa w każdym planie.
Czy klient hurtowni może zamawiać sam?
Tak, w planie Firma i wyższych. Klient loguje się do panelu klienta, składa zamówienie i widzi jego status.
Czy magazynier może pracować na telefonie?
Tak. Program działa w przeglądarce telefonu. Magazynier wpisuje przyjęcie albo wydanie przy regale.
Czy program sam powie, czego brakuje?
Tak. Każdy towar ma minimum, a lista braków pokazuje, co zamówić. W planie Biznes zestawienie braków przychodzi mailem według harmonogramu.