Program magazynowo sprzedażowy,
który łączy stany z zamówieniami klientów
Program magazynowo sprzedażowy to jedna aplikacja, w której zamówienie klienta od razu widzi stan magazynu, rezerwuje towar i po wydaniu zmniejsza ilość. Aplikacja.ai buduje go z Twojego opisu, z tabelami klientów, zamówień i towarów połączonymi w jedną całość. Handlowiec widzi, co może obiecać, a magazyn wie, co ma przygotować.
Sprzedaż w jednym miejscu, magazyn w drugim
Handlowiec przyjmuje zamówienie przez telefon i obiecuje dostawę jutro. Magazyn nie ma tego towaru od tygodnia. Zamówienia są w mailach, stany w arkuszu, klienci w telefonie. Każda informacja wymaga dzwonienia do kogoś innego. Program magazynowo sprzedażowy kończy z tym, bo sprzedaż i magazyn czytają te same dane.
- Stan dostępny do sprzedaży widoczny przy każdym zamówieniu
- Rezerwacja towaru w chwili przyjęcia zamówienia
- Historia zakupów każdego klienta w jednym widoku
Od zamówienia do wydania w jednym programie
Opisujesz, jak u Ciebie przebiega sprzedaż. AI układa dane tak, żeby zamówienie, towar i klient były ze sobą połączone. Zamówienie ma statusy, które ustalasz sam, np. Nowe, Zarezerwowane, Do wydania, Wydane. Zmiana statusu na Wydane zmniejsza stan, a anulowanie zwalnia rezerwację.
- Hurtownia chemii gospodarczej obsługująca sklepy osiedlowe
- Producent mebli, który sprzedaje gotowe meble i przyjmuje zamówienia na wymiar
- Dystrybutor części do maszyn rolniczych z handlowcami w terenie
Ekran zamówień i powiązane tabele
Pierwszy ekran to lista zamówień ze statusem, klientem i kwotą. Kliknięcie zamówienia pokazuje pozycje i przy każdej stan dostępny w magazynie. Pozycje, których brakuje, są oznaczone na czerwono. Pod spodem AI układa Twoje dane w porządku.
Klienci
- nazwa firmy
- osoba kontaktowa
- telefon
- adres dostawy
- warunki płatności
Zamówienia
- numer
- data
- klient
- status
- handlowiec
- termin wydania
- wartość netto
Pozycje zamówień
- zamówienie
- towar
- ilość
- cena netto
- rabat
Towary
- nazwa
- kod
- jednostka
- stan
- zarezerwowane
- dostępne
- cena sprzedaży
Przyjęcia
- data
- dostawca
- towar
- ilość
- numer dokumentu
Pole „dostępne” program liczy sam: stan minus zarezerwowane. Dzięki temu handlowiec nie sprzedaje towaru, który już ktoś kupił.
Co widzi handlowiec, magazyn i właściciel
W planie Firma ustawiasz dowolne role. Każda osoba widzi tylko to, czego potrzebuje do pracy.
Rola
- Właściciel
- Handlowiec
- Magazyn
- Biuro
Co widzi i co robi
- Wszystkie zamówienia, ceny zakupu, marże, raporty sprzedaży, poprawki programu
- Swoich klientów, ich zamówienia, stany dostępne do sprzedaży
- Zamówienia do wydania, pozycje do skompletowania, przyjęcia od dostawców
- Wydane zamówienia do zafakturowania i dane klientów
Powiadomienia mailowe z aplikacji (np. o nowym zamówieniu do wydania) i formularz zamówienia dla klientów firmy są w planie Firma. Klienci mogą też sprawdzać swoje zamówienia przez panel klienta.
Gdzie kończy się program magazynowo sprzedażowy
Mówimy uczciwie, co program robi, a czego nie. Prowadzi klientów, zamówienia, rezerwacje i stany. Nie przyjmuje płatności online od Twoich klientów i nie zastępuje kasy fiskalnej ani programu do faktur i księgowości. Wydane zamówienia eksportujesz do Excela albo CSV i przenosisz tam, gdzie wystawiasz faktury.
- Tak: zamówienia, statusy, rezerwacje, stany, klienci, raporty sprzedaży
- Nie: płatności online, paragony, księgowość
Osobne narzędzia czy jeden program
| Kryterium | Arkusz i maile | Dwa gotowe programy | Aplikacja.ai |
|---|---|---|---|
| Stan przy zamówieniu | Trzeba zapytać magazyn | Zależy od integracji | Widoczny od razu |
| Rezerwacja towaru | Ręcznie albo wcale | Często dopłata za moduł | Wbudowana w Twój proces |
| Statusy zamówień | Kolory w arkuszu | Narzucone przez producenta | Twoje własne nazwy |
| Zmiana sposobu pracy | Nowe kolumny i formuły | Zgłoszenie i czekanie | Jedno polecenie po polsku |
Jeśli potrzebujesz tylko stanów i ruchów, wystarczy program magazynowy. Gdy zamówienia są w centrum Twojej pracy, a magazynu nie prowadzisz, zobacz system zamówień dla firmy. Sklepom i hurtowniom poświęcamy osobną stronę program dla sklepu.
Jak uruchomić program w 3 krokach
- 01 Opisz sprzedaż, np. „Hurtownia, handlowcy przyjmują zamówienia od sklepów, magazyn kompletuje i wydaje”.
- 02 Zobacz pierwszy ekran i dwie tabele danych bez zakładania konta.
- 03 Załóż konto, wybierz plan i zaimportuj towary oraz klientów z Excela.
Cały proces opisujemy krok po kroku na stronie jak działa aplikacja AI.
Ile kosztuje program magazynowo sprzedażowy
Ceny zaczynają się od 199 zł netto miesięcznie w planie Start. Przy rolach handlowca i magazynu, powiadomieniach i imporcie z Excela polecamy plan Firma: 499 zł netto miesięcznie albo 249 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej, konta dla 50 osób i do 3 aplikacji. Do cen netto doliczamy 23 procent VAT. Wszystkie plany zobaczysz w cenniku.
Najczęstsze pytania
Czy zamówienie automatycznie zmniejsza stan magazynu?
Tak. Przyjęte zamówienie rezerwuje towar, a status Wydane zmniejsza stan. Anulowanie zamówienia zwalnia rezerwację.
Czy program wystawia faktury?
Nie. Program prowadzi zamówienia i stany. Faktury wystawiasz w swoim programie do faktur, a dane o wydanych zamówieniach eksportujesz do Excela albo CSV.
Czy moi klienci mogą składać zamówienia sami?
Tak, w planie Firma. AI buduje formularz zamówienia albo panel dla klientów firmy z logowaniem. Płatność klient reguluje tak jak dziś, np. przelewem.
Czy handlowiec widzi zamówienia innych handlowców?
Tylko jeśli tak ustawisz. W planie Firma decydujesz, kto co widzi, np. handlowiec tylko swoich klientów.
Czy mogę mieć osobne ceny dla różnych klientów?
Tak. Opisz to poleceniem, np. „dodaj grupy cenowe klientów i rabat procentowy dla grupy”. AI doda pola i policzy cenę w pozycji zamówienia.