Program dla firm budowlanych,
który prowadzi budowy, brygady i materiały
Program dla firm budowlanych od Aplikacja.ai to Twój własny program w przeglądarce do prowadzenia budów, brygad, zamówień materiałów i raportów dnia. Opisujesz po polsku, jak u Was wygląda budowa od podpisania umowy do odbioru, a AI buduje ekrany, tabele i logowanie dla biura, kierowników i brygadzistów. Brygadzista wpisuje raport w telefonie na budowie, a biuro widzi go tego samego dnia.
Budowy w zeszycie kierownika, materiały w rozmowach telefonicznych
W firmie budowlanej, która prowadzi trzy, pięć albo dziesięć budów naraz, informacja rozchodzi się po ludziach. Harmonogram jest w arkuszu, zamówienia materiałów w SMS-ach do hurtowni, a to, co brygada zrobiła wczoraj, wie tylko brygadzista. Właściciel jeździ od budowy do budowy, żeby sprawdzić postęp. Gotowe systemy dla budownictwa są zwykle zrobione pod duże generalne wykonawstwo, z modułami, których mała firma nigdy nie otworzy, i z ceną za każde stanowisko.
- Nie wiesz bez telefonu, która brygada jest dziś na której budowie.
- Materiał zamówiony dwa razy albo wcale, bo zamówienie poszło ustnie.
- Usterki z odbioru giną między mailem inwestora a notatką kierownika.
Opisz, jak prowadzicie budowę, a AI ułoży z tego program
Piszesz na przykład: „Prowadzimy budowy domów jednorodzinnych i remonty. Mamy cztery brygady i podwykonawców od instalacji. Każda budowa ma inwestora, adres, etapy i termin. Brygadzista ma wpisywać codzienny raport i zamawiać materiał, a kierownik zatwierdzać zamówienia.” AI układa z tego tabele, pola i ekrany dla każdej roli. Poprawki zlecasz rozmową po polsku, każde polecenie to jedna zmiana, a każda zmiana to wersja, którą cofniesz jednym kliknięciem.
- Budowy z inwestorem, adresem, etapami i terminem oddania.
- Brygady i podwykonawcy przypisani do budowy i etapu.
- Zamówienia materiałów ze statusem od zgłoszenia do dostawy.
- Raport dnia wpisany w telefonie: kto był, co zrobiono, co blokuje.
Co zbuduje AI dla wykonawcy budowlanego
Pierwszy ekran to lista budów z bieżącym etapem, brygadą na dziś i liczbą otwartych zamówień materiałów. Etapy możesz oglądać jako tablicę z kolumnami, a wejścia brygad jako kalendarz. Poniżej są tabele, które AI proponuje na start. Każde pole dodasz, usuniesz albo zmienisz jednym poleceniem.
Budowy
- nazwa
- inwestor
- adres
- rodzaj prac
- data rozpoczęcia
- termin oddania
- kierownik
- status
Etapy
- budowa
- nazwa etapu
- brygada
- plan od
- plan do
- procent wykonania
- status
Brygady
- brygadzista
- telefon
- liczba osób
- specjalizacja
- dostępność
Podwykonawcy
- firma
- zakres
- osoba kontaktowa
- telefon
- stawka
- budowy
Zamówienia materiałów
- budowa
- materiał
- ilość
- jednostka
- hurtownia
- termin dostawy
- kwota
- status
Raporty dnia
- budowa
- data
- brygada
- liczba osób
- wykonane prace
- godziny
- problemy
Usterki
- budowa
- opis
- zgłaszający
- termin usunięcia
- odpowiedzialny
- status
Co widzi biuro, kierownik budowy i brygadzista
Ty decydujesz, kto co widzi i co może zmienić. Właściciel widzi wszystkie budowy, kwoty zamówień i raporty. Kierownik budowy prowadzi swoje budowy, zatwierdza zamówienia materiałów i zamyka etapy. Brygadzista po zalogowaniu w telefonie widzi tylko budowy swojej brygady, wpisuje raport dnia, zgłasza potrzebę materiału i oznacza usuniętą usterkę. W planie Firma inwestor może dostać własny panel klienta i sprawdzać postęp swojej budowy bez dzwonienia do biura.
- Właściciel i biuro: wszystkie budowy, kwoty, eksport do Excela.
- Kierownik budowy: etapy, brygady, zatwierdzanie zamówień.
- Brygadzista: raport dnia, zgłoszenie materiału, usterki.
Więcej o dostępie dla inwestorów przeczytasz na stronie panel klienta dla firmy.
Dla jakich firm budowlanych jest ten program
Program sprawdza się w firmie, która ma od kilku do kilkudziesięciu osób na budowach i prowadzi kilka zleceń naraz. Najczęściej są to wykonawcy domów jednorodzinnych w stanie surowym i pod klucz, firmy remontowe i wykończeniowe, ekipy instalacyjne (elektryka, hydraulika, wentylacja), dekarze, firmy brukarskie i ogrodzeniowe oraz małe firmy robót ziemnych. W każdej z nich wspólny problem jest ten sam: kto jest gdzie, co jest zrobione i jaki materiał jedzie na budowę.
- Remonty i wykończenia: lista pomieszczeń, etapy, materiały wykończeniowe.
- Domy pod klucz: etapy od fundamentów do odbioru, podwykonawcy.
- Instalacje i serwis: zlecenia, wyjazdy ekip, protokoły odbioru.
Jeśli oprócz budów prowadzicie też własny skład materiałów, zobacz stronę program magazynowy dla małej firmy.
Czego program dla firmy budowlanej nie robi
Uczciwie o granicach. Program nie liczy kosztorysów według katalogów nakładów i nie zastąpi programu kosztorysowego. Nie prowadzi księgowości, nie wystawia faktur do KSeF i nie rozlicza czasu pracy według przepisów kodeksu pracy, choć godziny z raportów dnia zsumujesz i wyeksportujesz do Excela dla biura rachunkowego. Nie dołączysz też do raportu zdjęć z budowy, opis prac wpisuje się tekstem. Przypomnienia o terminach oddania etapów i przeglądach sprzętu wysyłane mailem według harmonogramu działają w planie Biznes.
Arkusz, gotowy system dla budownictwa i własna aplikacja
| Sprawa | Arkusz i telefon | Gotowy system dla budownictwa | Aplikacja.ai |
|---|---|---|---|
| Raport dnia z budowy | SMS albo zeszyt | zwykle w osobnej aplikacji mobilnej | w przeglądarce telefonu brygadzisty |
| Zamówienia materiałów | ustnie, bez historii | często dodatkowy moduł | tabela ze statusem i zatwierdzeniem |
| Dopasowanie do Waszych etapów | ręcznie w pliku | według schematu dostawcy | dokładnie Wasze etapy i pola |
| Zmiana sposobu pracy | przebudowa arkusza | zgłoszenie i wycena wdrożenia | jedno polecenie po polsku |
| Koszt przy kilku budowach | niski, dużo chaosu | często za stanowisko i moduł | stała cena planu |
| Kosztorysy i księgowość | osobne programy | w części systemów tak | nie, zostają w Twoich programach |
Jeśli zastanawiasz się, czy kupić gotowy system, czy zbudować własny, przeczytaj porównanie gotowego programu i własnej aplikacji.
Jak uruchomić program dla firmy budowlanej w trzech krokach
- Opisz jednym zdaniem, jak prowadzicie budowę. Pierwszy ekran i dwie tabele zobaczysz bez zakładania konta.
- Załóż konto i dopisz etapy, brygady, zamówienia materiałów i to, kto co widzi.
- Wybierz plan i włącz program pod swoją domeną albo pod adresem nazwa.aplikacja.ai, a brygadzistom wyślij zaproszenia.
Ile kosztuje program do zarządzania firmą budowlaną
Plan Start kosztuje 199 zł netto miesięcznie, a przy płatności rocznej 99 zł netto miesięcznie, z kontami dla 10 osób, co wystarcza właścicielowi, kierownikowi i kilku brygadzistom. Firma z większą liczbą brygad, podwykonawców i panelem dla inwestorów wybiera zwykle plan Firma za 499 zł netto miesięcznie, z kontami dla 50 osób i importem danych z Excela. Do cen doliczamy 23% VAT, fakturę VAT dostajesz od razu po płatności. Pełne porównanie trzech dróg z rachunkiem na trzy lata znajdziesz we wpisie ile kosztuje program dla firmy budowlanej, a ceny planów w cenniku.
Najczęstsze pytania
Jaki program dla firmy budowlanej wybrać?
Dla małej i średniej firmy budowlanej najlepszy jest program, który obejmuje to, co robicie codziennie: budowy, etapy, brygady, zamówienia materiałów i raport dnia. Kosztorysy i księgowość zostają w programach, których używacie już teraz. Własna aplikacja z Aplikacja.ai ma dokładnie Wasze etapy i pola, bez płacenia za nieużywane moduły.
Czy program dla firmy budowlanej działa na telefonie?
Tak. Program działa w przeglądarce telefonu, więc brygadzista nie instaluje niczego ze sklepu z aplikacjami. Otwiera adres, loguje się i widzi tylko budowy swojej brygady. Raport dnia i zgłoszenie materiału wpisuje na budowie w kilka minut.
Czy inwestor może sprawdzić postęp budowy?
Tak, w planie Firma i wyższych. Inwestor loguje się do panelu klienta i widzi tylko swoją budowę, jej etapy i status usterek. Kwot zamówień materiałów, stawek podwykonawców i raportów wewnętrznych nie widzi, chyba że sam mu je udostępnisz.
Czy przeniesiemy dane z Excela?
Tak, w planie Firma i wyższych importujesz budowy, brygady, podwykonawców i materiały z pliku Excel albo CSV. Eksport danych do Excela i CSV działa w każdym planie, więc zestawienie godzin i zamówień wyślesz do biura rachunkowego bez przepisywania.
Czy jest darmowy program dla firmy budowlanej?
Na Aplikacja.ai pierwszy ekran i tabele dla swojej firmy zobaczysz bez konta i bez opłat, w jednorazowym demo. Działający program z logowaniem dla brygad wymaga planu, od 199 zł netto miesięcznie albo 99 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej.