Aplikacja dla firmy kosztuje od kilkuset złotych miesięcznie do kilkuset tysięcy złotych jednorazowo, a o cenie decyduje głównie to, którą z trzech dróg wybierzesz: program na zamówienie w software house, gotowy program w abonamencie albo aplikację zbudowaną przez AI. Każda droga ma inną cenę na start, inne koszty utrzymania i inne koszty ukryte. Poniżej opisujemy wszystkie trzy, z widełkami, które często pojawiają się w ofertach, i z prostym rachunkiem na trzy lata. Liczby z tabel to orientacyjne zakresy, nie cennik konkretnej firmy.
Od czego zależy cena programu dla firmy
Zanim porównasz oferty, warto wiedzieć, za co właściwie płacisz. Cena prawie zawsze wynika z tych samych kilku rzeczy:
- ile ekranów i rodzajów danych ma program (klienci, zamówienia, magazyn, grafik),
- ile osób będzie z niego korzystać i ile różnych ról potrzeba,
- czy klienci firmy też mają mieć dostęp, na przykład przez panel albo formularz,
- gdzie program działa i kto płaci za serwer, domenę i kopie zapasowe,
- kto wprowadza zmiany, gdy firma zmienia sposób pracy.
Ostatni punkt jest najczęściej pomijany. Program, którego nie da się szybko poprawić, starzeje się razem z każdą zmianą w firmie.
Program na zamówienie w software house
Software house to firma programistyczna, która buduje program dokładnie pod Ciebie. Zaczyna się od analizy, potem jest projekt ekranów, programowanie, testy i uruchomienie. Rozliczenie bywa za cały projekt albo za godziny pracy zespołu.
| Zakres | Orientacyjny koszt startu |
|---|---|
| Prosty program wewnętrzny, kilka ekranów | od kilkunastu do kilkudziesięciu tysięcy złotych |
| Program z panelem dla klientów i kilkoma rolami | od kilkudziesięciu do ponad stu tysięcy złotych |
| Rozbudowany system dla kilku działów | od stu kilkudziesięciu tysięcy złotych w górę |
| Godzina pracy programisty | najczęściej od około 120 do 250 zł netto |
Do tego dochodzi utrzymanie: serwer, aktualizacje bezpieczeństwa i drobne zmiany. Często to stała opłata miesięczna albo pakiet godzin. Zaletą jest pełna swoboda. Wadą jest czas, bo od pierwszej rozmowy do działającego programu mijają zwykle tygodnie albo miesiące. Dokładniej porównaliśmy to na stronie software house czy aplikacja AI.
Gotowy program w abonamencie
Gotowe programy pudełkowe i internetowe robią jedną rzecz dla wielu branż naraz: magazyn, rezerwacje, CRM albo grafik. Płacisz abonament, zwykle za każde stanowisko albo za każdą osobę z dostępem.
| Rodzaj | Orientacyjny koszt |
|---|---|
| Prosty program do jednej sprawy | od kilkudziesięciu do około 150 zł miesięcznie za osobę |
| Program z dodatkowymi modułami | od około 150 do 400 zł miesięcznie za osobę |
| Wdrożenie i szkolenie u dostawcy | od zera do kilku tysięcy złotych jednorazowo |
Gotowy program startuje szybko i jest sprawdzony. Problem zaczyna się wtedy, gdy Twoja firma pracuje inaczej niż reszta branży. Wtedy płacisz za moduły, których nie używasz, a rzeczy, których naprawdę potrzebujesz, nie ma wcale. Jeśli masz takie wątpliwości, przeczytaj porównanie gotowy program czy własny.
Aplikacja zbudowana przez AI
Trzecia droga to aplikacja, którą AI buduje z opisu po polsku. Opisujesz, jak pracujecie, a dostajesz działający program w przeglądarce, z logowaniem, rolami i Twoimi danymi w porządku. Poprawki piszesz rozmową. Hosting, kopie zapasowe i certyfikat domeny są w cenie, więc nic nie instalujesz.
W Aplikacja.ai ceny są stałe i podane netto, doliczamy 23% VAT:
| Plan | Miesięcznie | Rocznie, w przeliczeniu na miesiąc | Najważniejsze |
|---|---|---|---|
| Start | 199 zł | 99 zł | 1 aplikacja, 60 poleceń AI, konta dla 10 osób |
| Firma | 499 zł | 249 zł | do 3 aplikacji, 200 poleceń AI, konta dla 50 osób, panel dla klientów |
| Biznes | 999 zł | 499 zł | do 10 aplikacji, 500 poleceń AI, konta dla 250 osób, zadania według harmonogramu |
| Enterprise | 2 499 zł | 1 249 zł | do 30 aplikacji, 1 500 poleceń AI, konta dla 1 000 osób, logowanie kontem firmowym |
Cena nie rośnie z każdą osobą w zespole, dopóki mieścisz się w limicie kont planu. Fakturę VAT dostajesz od razu po płatności. Pełny opis planów jest w cenniku.
Ukryte koszty, o które warto zapytać
Najwięcej niespodzianek nie widać w pierwszej ofercie. Przed decyzją zapytaj o każdą z tych pozycji:
- serwer i domena: kto za nie płaci i ile kosztują po pierwszym roku,
- zmiany po uruchomieniu: czy każda poprawka to nowa wycena,
- kopie zapasowe: jak często są robione i jak długo trzymane,
- dodatkowe osoby: czy każde nowe konto podnosi abonament,
- wyjście: czy możesz zabrać swoje dane, gdy zrezygnujesz,
- czas szefa: ile godzin zajmą Ci spotkania, odbiory i testy.
W Aplikacja.ai eksport danych do Excela i CSV jest w każdym planie. Kopie zapasowe robią się codziennie, a w planie Start są trzymane 7 dni.
Rachunek na trzy lata dla małej firmy
Weźmy prosty przypadek: hurtownia z ośmioma pracownikami potrzebuje programu do zamówień i stanów magazynowych. To rachunek na liczbach z tabel powyżej, nie pomiar konkretnych ofert.
| Droga | Start | Trzy lata razem (orientacyjnie) |
|---|---|---|
| Software house, prosty program i utrzymanie 500 zł miesięcznie | 40 000 zł | około 58 000 zł netto |
| Gotowy program, 8 osób po 100 zł miesięcznie | bez opłaty na start | około 28 800 zł netto |
| Aplikacja.ai, plan Firma rocznie (2 988 zł za rok) | bez opłaty na start | 8 964 zł netto |
Rachunek nie uwzględnia czasu właściciela, kosztu zmian w gotowym programie ani dodatkowych godzin programistów. Dla hurtowni w tym przypadku plan Firma ma sens dzięki importowi danych z Excela i panelowi dla klientów. Jeśli wystarczy jeden program wewnętrzny bez importu, plan Start rocznie kosztuje 1 188 zł netto za rok.
Którą drogę wybrać
Nie ma jednej odpowiedzi dla każdej firmy. Pomaga proste zestawienie:
- software house, gdy potrzebujesz czegoś bardzo nietypowego, na przykład aplikacji w sklepach z aplikacjami albo płatności online wbudowanych w program,
- gotowy program, gdy Twoja firma pracuje dokładnie tak jak reszta branży,
- aplikacja AI, gdy chcesz programu dopasowanego do Twojej pracy, szybko i za stałą cenę, i sam chcesz decydować o zmianach.
Uczciwie dodajemy, czego aplikacja AI w Aplikacja.ai nie robi: nie publikuje aplikacji w sklepach z aplikacjami, nie przyjmuje płatności online od Twoich klientów, nie prowadzi księgowości i nie pozwala pobrać kodu programu. Jak wygląda sama budowa krok po kroku, opisaliśmy we wpisie jak stworzyć aplikację.
