Program dla firmy sprzątającej kosztuje od około 100 zł netto miesięcznie za własną aplikację zbudowaną przez AI, przez kilkanaście do kilkudziesięciu złotych miesięcznie za każdego pracownika w gotowym programie dla branży, do kilkudziesięciu tysięcy złotych jednorazowo za program pisany na zamówienie. W firmie sprzątającej o rachunku decyduje przede wszystkim liczba osób z kontem, bo ekipy są liczne, a rotacja duża. Niżej rozpisujemy trzy drogi, rachunek na trzy lata dla firmy z dwudziestoma osobami i pytania, które warto zadać przed zakupem. Kwoty to orientacyjne zakresy spotykane w ofertach, a nie cennik konkretnego dostawcy.
Za co płacisz w programie dla firmy sprzątającej
Firma sprzątająca kupuje program po to, żeby biuro wiedziało, która ekipa jest dziś na którym obiekcie, co ma tam zrobić i czy to zrobiła. Bez tego właściciel spędza wieczory na przestawianiu grafiku przez telefon, a reklamacje klientów nie mają właściciela. Cena programu rośnie razem z tym, ile z tej pracy ma objąć. W ofertach wycenę podnoszą najczęściej te rzeczy:
- liczba pracowników z kontem, bo gotowe programy liczą opłatę od osoby, a w sprzątaniu ekipy mają po kilka albo kilkanaście osób,
- zakresy prac dla obiektów z częstotliwością czynności (codziennie, raz w tygodniu, raz w miesiącu),
- dostęp dla klientów, czyli zarządców biurowców i wspólnot, którzy chcą zgłaszać uwagi i dodatkowe sprzątanie,
- rezerwacje online i płatność przy zamówieniu, potrzebne głównie przy sprzątaniu domów klientów indywidualnych,
- przeniesienie listy obiektów i pracowników z arkuszy,
- przypomnienia o pracach okresowych, na przykład myciu okien albo doczyszczaniu posadzek.
Jeśli pracujecie na stałych umowach z firmami i wspólnotami, rezerwacje i płatności online nie są Wam potrzebne. Płacisz wtedy za obiekty, grafik, listy zadań i zgłoszenia, czyli za dużo mniejszy zakres. Tak jest zbudowany nasz program dla firmy sprzątającej, którego pierwszy ekran zobaczysz jeszcze przed założeniem konta.
Ile kosztuje gotowy program dla firm sprzątających
Większość gotowych programów dla branży to zagraniczne systemy w abonamencie, tłumaczone na polski albo działające tylko po angielsku. Najczęściej rozliczają się na jeden z trzech sposobów.
| Model rozliczenia | Jak wygląda koszt |
|---|---|
| Abonament za pracownika | od kilkunastu do kilkudziesięciu złotych netto miesięcznie za każdą osobę w grafiku |
| Pakiet z limitem osób albo zleceń | stała opłata do progu, potem wyższy pakiet |
| Rezerwacje online z prowizją | niższy abonament plus procent od płatności klientów |
| Wdrożenie i szkolenie | zwykle w cenie w prostych programach, płatne w rozbudowanych |
Zaletą gotowego programu jest to, że działa od pierwszego dnia i ma aplikację mobilną. Słabość w polskiej firmie sprzątającej ze stałymi umowami to dopasowanie: wiele z tych programów powstało pod sprzątanie domów na rezerwację, więc zakres prac obiektu, zgłoszenia od zarządcy wspólnoty albo ekipa nocna w hali nie mają tam naturalnego miejsca. Przy opłacie za pracownika rachunek rośnie z każdą zatrudnioną osobą, także tą, która pracuje dwa dni w tygodniu.
Ile kosztuje program na zamówienie dla firmy sprzątającej
Software house wycenia program według godzin pracy analityka, projektanta i programistów. Najpierw jest analiza, potem programowanie, testy i wdrożenie, a po uruchomieniu umowa na utrzymanie serwera i poprawki.
| Zakres | Orientacyjny koszt startu |
|---|---|
| Obiekty, grafik i logowanie dla pracowników | od kilkunastu do kilkudziesięciu tysięcy złotych |
| Do tego listy zadań, zgłoszenia i panel dla klientów | od kilkudziesięciu do ponad stu tysięcy złotych |
| Aplikacja mobilna w sklepie z aplikacjami | zwykle kolejne kilkadziesiąt tysięcy złotych |
| Utrzymanie i drobne zmiany | od kilkuset do kilku tysięcy złotych miesięcznie |
Ta droga ma sens dla dużej firmy z kilkuset pracownikami i nietypowym procesem, na przykład z połączeniem do systemu kadrowego. Małej i średniej firmie sprzątającej rzadko się zwraca, bo każda zmiana, choćby nowy rodzaj obiektu, oznacza kolejną wycenę. Szerzej porównujemy to na stronie software house czy aplikacja AI.
Ile kosztuje własny program zbudowany przez AI
Trzecia droga to własny program, który AI buduje z opisu po polsku. Piszesz, jakie obiekty sprzątacie, jak wygląda tydzień ekipy i kto zamyka reklamacje, a dostajesz tabele obiektów, zakresów prac, wizyt, pracowników i zgłoszeń, ekran planu na dziś i logowanie dla zespołu. Na Aplikacja.ai płacisz stałą cenę planu, nie stawkę za pracownika:
| Plan | Cena netto miesięcznie | Rocznie, netto miesięcznie | Konta w aplikacji |
|---|---|---|---|
| Start | 199 zł | 99 zł | do 10 osób, 2 role |
| Firma | 499 zł | 249 zł | do 50 osób, dowolne role, panel klienta, import z Excela |
| Biznes | 999 zł | 499 zł | do 250 osób, przypomnienia według harmonogramu, API |
Firmie z jedną ekipą i biurem wystarcza zwykle plan Start. Plan Firma wybiera firma z kilkoma ekipami, która chce dać zarządcom panel do zgłoszeń i przenieść listę obiektów z Excela. Uczciwie o granicach: program nie przyjmuje płatności od klientów indywidualnych, nie śledzi pracowników przez GPS, nie liczy wynagrodzeń, a do wizyty nie dołączysz zdjęć, uwagi wpisuje się tekstem. Pełne porównanie planów jest w cenniku.
Rachunek na trzy lata dla firmy sprzątającej z 20 osobami
Przykład: firma sprzątająca 22 biura i kilka wspólnot. Właściciel, koordynatorka w biurze, dwóch brygadzistów i szesnaście osób w ekipach, razem dwadzieścia kont. Przyjmujemy ostrożne założenia z widełek powyżej.
| Droga | Założenie | Koszt przez 3 lata netto |
|---|---|---|
| Program na zamówienie | 35 000 zł na start i 500 zł miesięcznie utrzymania | około 53 000 zł |
| Gotowy program w abonamencie | 25 zł za pracownika miesięcznie, 20 osób, bez płatnego wdrożenia | około 18 000 zł |
| Aplikacja.ai, plan Firma rocznie | 249 zł miesięcznie, 2 988 zł rocznie, do 50 kont | 8 964 zł |
| Aplikacja.ai, plan Firma miesięcznie | 499 zł miesięcznie | 17 964 zł |
Najbardziej rachunek zmienia rotacja i wzrost. Gdy firma podpisze kolejne umowy i zatrudni dziesięć osób więcej, abonament za pracownika rośnie o połowę, a plan Firma obejmuje nadal do 50 kont. Do kosztu programu doliczcie też czas: przy programie na zamówienie pierwszy grafik w nowym systemie ułożycie po kilku miesiącach, przy własnej aplikacji AI tego samego dnia.
Jak wybrać program dla firmy sprzątającej przed zakupem
Zanim wykupisz abonament albo podpiszesz umowę z wykonawcą, odpowiedz na pięć pytań. Każde z nich przesuwa wybór między trzema drogami.
- 01 Ile osób będzie miało konto za rok, licząc też pracowników na część etatu? To decyduje, czy opłata za pracownika się opłaca.
- 02 Czy sprzątacie domy klientów indywidualnych na rezerwację online, czy obiekty na stałych umowach?
- 03 Czy klient ma sam zgłaszać uwagi i dodatkowe sprzątanie, czy wystarczy mail do biura?
- 04 Czy pracownicy mają smartfony z internetem i czy wystarczy im przeglądarka zamiast aplikacji ze sklepu?
- 05 Jak często zmieniacie sposób pracy, na przykład dochodzi nowy rodzaj obiektu albo nowa czynność w zakresie?
Program porządkuje obsługę obiektów, które już macie. Jeśli większym problemem jest brak nowych umów z biurowcami i wspólnotami, pomocny bywa outsourcing sprzedaży B2B, a program dla ekip wdrażasz równolegle, żeby nowe obiekty od razu trafiały do grafiku.
