Program dla firmy instalacyjnej kosztuje od około 100 zł netto miesięcznie za własną aplikację zbudowaną przez AI, przez kilkadziesiąt do kilkuset złotych miesięcznie za gotowy program do zarządzania zleceniami i serwisem, do kilkudziesięciu tysięcy złotych jednorazowo za program pisany na zamówienie. O rachunku decyduje to, ilu monterów ma mieć konto i czy program ma też robić kosztorysy. Niżej rozpisujemy trzy drogi, rachunek na trzy lata dla firmy z piętnastoma osobami i pytania, które warto zadać przed zakupem. Kwoty to orientacyjne zakresy spotykane w ofertach, a nie cennik konkretnego dostawcy.
Za co płacisz w programie dla firmy instalacyjnej
Firma instalacyjna kupuje program po to, żeby biuro wiedziało, która ekipa jest u którego klienta, na jakim etapie jest zlecenie i kiedy wypada przegląd. Bez tego właściciel dzwoni na budowy, a przeglądy okresowe wracają dopiero z awarią. Cena rośnie razem z tym, ile z tej pracy ma objąć program. W ofertach wycenę podnoszą najczęściej te rzeczy:
- liczba monterów i kierowników z kontem, bo część programów liczy opłatę od stanowiska,
- kosztorysowanie z katalogów cen, które jest osobną, drogą funkcją,
- dostęp dla klientów, czyli zarządców budynków i firm z kilkoma lokalizacjami, którzy chcą zgłaszać awarie,
- przeglądy okresowe z przypomnieniami,
- przeniesienie listy klientów i zleceń z arkuszy,
- aplikacja mobilna w sklepie z aplikacjami zamiast przeglądarki.
Jeśli wycenę robicie już dziś w osobnym narzędziu, nie musisz płacić drugi raz za kosztorysy. Płacisz wtedy za zlecenia, terminy ekip, protokoły i przeglądy, czyli za mniejszy zakres. Tak jest zbudowany nasz program dla firmy instalacyjnej, którego pierwszy ekran zobaczysz jeszcze przed założeniem konta.
Ile kosztuje gotowy program dla firm instalacyjnych
Gotowe programy dla firm montażowych i serwisowych to najczęściej systemy w abonamencie, część z nich zagraniczna. Rozliczają się zwykle na jeden z kilku sposobów.
| Model rozliczenia | Jak wygląda koszt |
|---|---|
| Abonament za użytkownika | od kilkudziesięciu do ponad stu złotych netto miesięcznie za osobę |
| Pakiet z limitem użytkowników | stała opłata do progu, potem wyższy pakiet |
| Licencja na stanowisko z kosztorysami | opłata roczna albo jednorazowa, droższa przy katalogach cen |
| Wdrożenie i szkolenie | w cenie w prostych programach, płatne w rozbudowanych |
Zaletą gotowego programu jest to, że działa od pierwszego dnia i zwykle ma aplikację mobilną. Słabość w małej polskiej firmie instalacyjnej to dopasowanie: programy do zleceń serwisowych zakładają inny proces niż montaż z etapami od oględzin do odbioru, a programy do kosztorysów nie pomagają w organizacji ekip. Przy opłacie za użytkownika rachunek rośnie z każdym nowym monterem.
Ile kosztuje program na zamówienie dla firmy instalacyjnej
Software house wycenia program według godzin pracy analityka, projektanta i programistów. Najpierw jest analiza, potem programowanie, testy i wdrożenie, a po uruchomieniu umowa na utrzymanie serwera i poprawki.
| Zakres | Orientacyjny koszt startu |
|---|---|
| Zlecenia, ekipy, terminy i logowanie dla monterów | od kilkunastu do kilkudziesięciu tysięcy złotych |
| Do tego przeglądy, protokoły i panel dla klientów | od kilkudziesięciu do ponad stu tysięcy złotych |
| Aplikacja mobilna w sklepie z aplikacjami | zwykle kolejne kilkadziesiąt tysięcy złotych |
| Utrzymanie i drobne zmiany | od kilkuset do kilku tysięcy złotych miesięcznie |
Ta droga ma sens dla dużej firmy z kilkuset pracownikami i połączeniem z własnym systemem magazynowym lub księgowym. Małej i średniej firmie rzadko się zwraca, bo każda zmiana, choćby nowy rodzaj instalacji, oznacza kolejną wycenę. Szerzej porównujemy to na stronie software house czy aplikacja AI.
Ile kosztuje własny program zbudowany przez AI
Trzecia droga to własny program, który AI buduje z opisu po polsku. Piszesz, jakie instalacje montujecie, jak wygląda droga zlecenia i kto robi odbiór, a dostajesz tabele klientów, zleceń, ekip, materiałów, protokołów i przeglądów, ekran planu na dziś i logowanie dla zespołu. Na Aplikacja.ai płacisz stałą cenę planu, nie stawkę za użytkownika:
| Plan | Cena netto miesięcznie | Rocznie, netto miesięcznie | Konta w aplikacji |
|---|---|---|---|
| Start | 199 zł | 99 zł | do 10 osób, 2 role |
| Firma | 499 zł | 249 zł | do 50 osób, dowolne role, panel klienta, import z Excela |
| Biznes | 999 zł | 499 zł | do 250 osób, przypomnienia według harmonogramu, API |
Firmie z jedną ekipą i biurem wystarcza zwykle plan Start. Plan Firma wybiera firma z kilkoma ekipami, która chce dać zarządcom panel do zgłoszeń i przenieść listę klientów z Excela. Uczciwie o granicach: program nie robi kosztorysów ani sum, nie śledzi monterów przez GPS, nie wystawia faktur, a do protokołu nie dołączysz zdjęć, uwagi i wyniki pomiarów wpisuje się tekstem. Pełne porównanie planów jest w cenniku.
Rachunek na trzy lata dla firmy instalacyjnej z 15 osobami
Przykład: firma montuje instalacje elektryczne i pompy ciepła. Właściciel, koordynatorka w biurze, dwóch kierowników i jedenastu monterów, razem piętnaście kont. Przyjmujemy ostrożne założenia z widełek powyżej.
| Droga | Założenie | Koszt przez 3 lata netto |
|---|---|---|
| Program na zamówienie | 40 000 zł na start i 600 zł miesięcznie utrzymania | około 61 600 zł |
| Gotowy program w abonamencie | 60 zł za użytkownika miesięcznie, 15 osób, bez płatnego wdrożenia | około 32 400 zł |
| Aplikacja.ai, plan Firma rocznie | 249 zł miesięcznie, 2 988 zł rocznie, do 50 kont | 8 964 zł |
| Aplikacja.ai, plan Firma miesięcznie | 499 zł miesięcznie | 17 964 zł |
Rachunek zmienia wzrost firmy. Gdy zatrudnisz dziesięciu monterów więcej, abonament za użytkownika rośnie o dwie trzecie, a plan Firma obejmuje nadal do 50 kont. Do kosztu doliczcie też czas: przy programie na zamówienie pierwsze zlecenie w nowym systemie wpiszecie po kilku miesiącach, przy własnej aplikacji AI tego samego dnia.
Jak wybrać program dla firmy instalacyjnej przed zakupem
Zanim wykupisz abonament albo podpiszesz umowę z wykonawcą, odpowiedz na pięć pytań. Każde z nich przesuwa wybór między trzema drogami.
- 01 Czy największym problemem są kosztorysy, czy organizacja ekip, terminów i przeglądów? To rozdziela programy do wycen od programów do zleceń.
- 02 Ile osób będzie miało konto za rok, licząc też pracowników sezonowych?
- 03 Czy klient, na przykład zarządca budynku, ma sam zgłaszać awarie i prosić o przeglądy?
- 04 Czy monterzy mają smartfony z internetem i czy wystarczy im przeglądarka zamiast aplikacji ze sklepu?
- 05 Jak często zmieniacie sposób pracy, na przykład dochodzi nowy rodzaj instalacji albo nowy etap odbioru?
Program porządkuje obsługę zleceń, które już macie. Jeśli większym problemem jest to, że klienci nie mogą Was znaleźć, prostą stronę firmy z ofertą zbudujesz kreatorem stron AI z jednego zdania, a program dla ekip wdrażasz równolegle, żeby nowe zapytania od razu trafiały do zleceń.
