Program dla agencji nieruchomości z ofertami,
klientami i prezentacjami
Program dla agencji nieruchomości od Aplikacja.ai to Twój własny program w przeglądarce do prowadzenia kartoteki ofert, klientów, umówionych prezentacji i zadań pośredników. Opisujesz po polsku, jak u Was wygląda droga od zlecenia sprzedaży do aktu, a AI buduje ekrany, tabele i logowanie dla właściciela i pośredników. Każdy pośrednik widzi swoje oferty i klientów, a Ty całą agencję w jednym miejscu.
Oferty w arkuszu, klienci w telefonach pośredników
W małej agencji z kilkoma pośrednikami dane mieszkają w prywatnych telefonach, skrzynkach i arkuszach. Klient kupujący dzwoni do jednego pośrednika, a pasującą ofertę ma drugi. Nikt poza autorem nie wie, kiedy ostatnio odezwano się do sprzedającego, więc zlecenie wygasa po cichu. Gdy pośrednik odchodzi, jego kontakty odchodzą razem z nim. Gotowe programy dla biur nieruchomości bywają przy tym drogie i narzucają własny sposób pracy, a często opłata rośnie z liczbą aktywnych ofert.
- Nie wiesz, która oferta od tygodnia nie dostała żadnego telefonu.
- Klient szukający mieszkania nie ma jednej karty z tym, co mu już pokazano.
- Kontakty i historia rozmów należą do pośrednika, nie do agencji.
Opisz, jak pracuje agencja, a AI ułoży z tego program
Piszesz tak, jak tłumaczysz pracę nowemu pośrednikowi, na przykład: „Jesteśmy agencją sprzedaży i wynajmu mieszkań, pięciu pośredników. Każda oferta ma właściciela, cenę, metraż i status. Kupujący mają kryteria, a my umawiamy prezentacje i zapisujemy, jak poszły. Pośrednik ma widzieć swoje oferty i zadania na dziś, szef wszystko.” AI układa z tego Twoje dane: oferty, właścicieli, kupujących i najemców, prezentacje oraz zadania. Pierwszy ekran i dwie tabele zobaczysz, zanim założysz konto.
- Kartoteka ofert ze statusem, ceną, adresem i przypisanym pośrednikiem.
- Klienci z kryteriami wyszukiwania i historią kontaktu.
- Kalendarz prezentacji z wynikiem każdej wizyty.
- Zadania na dziś dla każdego pośrednika, na przykład telefon do sprzedającego.
Co zbuduje AI dla agencji nieruchomości
Pierwszy ekran to plan na dziś: prezentacje, zadania pośrednika i oferty bez kontaktu od ustalonej liczby dni. Kliknięcie w ofertę pokazuje właściciela, historię prezentacji i notatki. Tabele, które AI proponuje na start, zmienisz jednym poleceniem, na przykład dopiszesz do oferty pole z numerem księgi wieczystej albo do klienta pole z formą finansowania.
Oferty
- adres
- typ (sprzedaż
- wynajem)
- cena
- metraż
- liczba pokoi
- status
- pośrednik
- opis
Właściciele
- imię i nazwisko
- telefon
- data zlecenia
- uwagi
Klienci
- imię i nazwisko
- telefon
- kryteria (lokalizacja
- budżet
- metraż)
- pośrednik
- uwagi
Prezentacje
- oferta
- klient
- data i godzina
- pośrednik
- wynik
- uwagi
Zadania
- opis
- termin
- pośrednik
- oferta lub klient
- zrobione
Transakcje
- oferta
- klient
- data umowy
- wartość
- prowizja
- uwagi
Co widzi właściciel agencji, pośrednik i asystentka
Ty decydujesz, kto co widzi. Właściciel widzi wszystkie oferty, klientów i transakcje wraz z prowizjami. Pośrednik widzi swoje oferty, swoich klientów, prezentacje i zadania, bez cudzych kontaktów i bez prowizji innych. Asystentka widzi kalendarz prezentacji i może wpisywać nowe zgłoszenia, bez dostępu do transakcji. W planie Firma właściciel mieszkania może zalogować się do panelu klienta i zobaczyć, ilu zainteresowanych oglądało jego ofertę.
- Właściciel agencji: wszystko, łącznie z eksportem do Excela.
- Pośrednik: własne oferty, klienci, prezentacje i zadania.
- Asystentka: kalendarz prezentacji i nowe zgłoszenia.
- Sprzedający, w planie Firma: swoja oferta i historia prezentacji.
O tym, jak działa dostęp dla klientów, piszemy szerzej na stronie panel klienta dla firmy.
Dla jakich agencji jest ten program
Program powstaje z Twojego opisu, więc pasuje do różnych odmian pośrednictwa. Najczęściej budują go agencje z kilkoma pośrednikami i kilkudziesięcioma aktywnymi ofertami.
- Agencje sprzedaży mieszkań i domów.
- Biura wynajmu długoterminowego i krótkoterminowego.
- Pośrednicy w obrocie działkami i lokalami użytkowymi.
- Deweloperzy z własnym biurem sprzedaży kilku inwestycji.
- Zarządcy najmu prowadzący kilkadziesiąt lokali.
Kontakty z klientami prowadzisz tak samo jak w naszym CRM dla małej firmy, a terminy prezentacji układasz podobnie jak w systemie rezerwacji online.
Czego program dla agencji nieruchomości nie robi
Uczciwie o granicach, żeby nie było rozczarowania po zakupie. Program nie publikuje ofert na portalach ogłoszeniowych i nie pobiera z nich zapytań, ofertę wpisujesz do kartoteki sam. Do oferty nie dołączysz zdjęć ani plików z planami i umowami, opis wpisuje się tekstem. Nie generuje umów pośrednictwa według wzoru, nie wystawia faktur i nie liczy prowizji automatycznie, kwotę prowizji wpisuje pośrednik albo właściciel. Nie wysyła też SMS do klientów, o zadaniach przypomina lista na pierwszym ekranie.
Arkusz, gotowy program dla biura nieruchomości i własna aplikacja
| Sprawa | Arkusz i telefony | Gotowy program dla biur nieruchomości | Aplikacja.ai |
|---|---|---|---|
| Kartoteka ofert | lista w pliku | według szablonu dostawcy | dokładnie Wasze pola i statusy |
| Publikacja na portalach | ręcznie na każdym | często tak, z eksportem ofert | nie, to granica programu |
| Klienci i historia kontaktu | w telefonach pośredników | zwykle tak | jedna karta klienta dla całej agencji |
| Zdjęcia i dokumenty przy ofercie | w osobnych folderach | często tak | nie, opis tekstem |
| Koszt | niski, dużo pomyłek | abonament często za pośrednika lub za liczbę ofert | stała cena planu, do 50 kont w planie Firma |
| Zmiana sposobu pracy | przebudowa pliku | zgłoszenie do dostawcy | jedno polecenie po polsku |
Gotowy program wygrywa wtedy, gdy główną pracą jest publikowanie ofert z galerią zdjęć na wielu portalach jednym kliknięciem. Przy porządkowaniu klientów, ofert, prezentacji i zadań ważniejsze jest dopasowanie do Waszego sposobu pracy. Szerzej o tym wyborze piszemy w porównaniu gotowy program czy własny.
Jak uruchomić program dla agencji nieruchomości w trzech krokach
- Opisz jednym zdaniem, czym zajmuje się agencja i jak wygląda droga oferty. Pierwszy ekran i dwie tabele zobaczysz bez zakładania konta.
- Załóż konto, dopisz statusy ofert i to, kto co widzi. W planie Firma zaimportujesz oferty i klientów z Excela.
- Wybierz plan i włącz program pod swoją domeną albo pod adresem nazwa.aplikacja.ai, a pośrednikom wyślij link do logowania.
Ile kosztuje program dla agencji nieruchomości
Plan Start kosztuje 199 zł netto miesięcznie, a przy płatności rocznej 99 zł netto miesięcznie, z kontami dla 10 osób i dwiema rolami. Agencja z kilkoma pośrednikami, asystentką i sprzedającymi z panelem wybiera zwykle plan Firma za 499 zł netto miesięcznie (249 zł przy płatności rocznej), z kontami dla 50 osób, dowolnymi rolami i importem z Excela. Cena nie rośnie z każdą nową ofertą ani klientem.
Najczęstsze pytania
Jaki program dla agencji nieruchomości wybrać?
Wybierz program, który odzwierciedla drogę oferty w Twojej agencji, a nie tylko listę mieszkań. Dla zespołu kilku pośredników liczą się oferty ze statusami, klienci z kryteriami, kalendarz prezentacji i osobne widoki dla każdego pośrednika. Sprawdź też, czy opłata rośnie z liczbą pośredników albo ofert.
Czy program opublikuje moje oferty na Otodom i innych portalach?
Nie. Program prowadzi kartotekę ofert, klientów, prezentacje i zadania, ale nie łączy się z portalami ogłoszeniowymi. Ofertę publikujesz na portalu tak jak dotąd, a w programie masz jej status, właściciela i historię kontaktów.
Czy pośrednik zobaczy oferty i klientów innych pośredników?
Tylko jeśli mu na to pozwolisz. Rolę pośrednika ustawiasz tak, żeby widział własne oferty, klientów, prezentacje i zadania. Właściciel agencji widzi wszystko, a dane możesz wyeksportować do Excela i CSV w każdym planie.
Czy mogę dodać zdjęcia i dokumenty do oferty?
Nie. Program nie ma pól na pliki ani zdjęcia, opis oferty i notatki wpisujesz tekstem. Zdjęcia i dokumenty zostają tam, gdzie je trzymacie dziś, a w programie masz sam obieg oferty i klienta.
Czy przeniesiemy oferty i klientów z Excela?
Tak, w planie Firma i wyższych importujesz oferty, właścicieli i klientów z Excela albo CSV. Eksport danych do Excela i CSV działa w każdym planie.
Czy pośrednicy muszą instalować aplikację ze sklepu?
Nie. Program działa w przeglądarce telefonu, tabletu i komputera. Pośrednik otwiera link, loguje się i widzi prezentacje oraz zadania na dziś, także w terenie.