Przejdź do treści
Aplikacja.ai

Program dla firmy ochroniarskiej z grafikiem ochrony i obiektów

Program dla firmy ochroniarskiej od Aplikacja.ai to Twój własny program w przeglądarce do prowadzenia obiektów, grafiku posterunków, dziennika zdarzeń i zgłoszeń od klientów. Opisujesz po polsku, jak u Was wygląda miesiąc pracy, a AI buduje ekrany, tabele i logowanie dla biura, kierowników zmian i pracowników ochrony. Pracownik na obiekcie wpisuje zdarzenie w telefonie, a biuro i klient widzą je od razu, bez telefonu do kierownika zmiany.

Opisz swoją aplikację Zobacz cennik
Właścicielka małej firmy przy ladzie sprawdza na tablecie kalendarz zmian swoich pracowników

Grafik w arkuszu, zdarzenia w zeszycie, klient dzwoni po informację

Firma ochroniarska z kilkunastoma obiektami i kilkudziesięcioma osobami pracuje w kilku miejscach naraz. Grafik zmian jest w arkuszu i na zdjęciu wysłanym na grupę, książka zdarzeń leży na portierni, a to, co stało się w nocy na magazynie klienta, właściciel wie dopiero z porannego telefonu. Gdy ktoś bierze zwolnienie, koordynator do wieczora dzwoni po zastępstwo. Klient pyta, kto miał zmianę i co zapisano w dzienniku, a odpowiedź wymaga jazdy na obiekt. Gotowe programy dla ochrony bywają drogie, rozliczane za każdego pracownika i zbudowane pod większe agencje.

  • Nie widzisz bez dzwonienia, kto stoi dziś na którym posterunku.
  • Zakres obowiązków na obiekcie zna kierownik zmiany, a nowa osoba dostaje go ustnie.
  • Zdarzenie i uwaga klienta nie mają właściciela ani terminu, więc wracają po tygodniu.

Opisz swój miesiąc pracy, a AI ułoży z niego program

Piszesz tak, jak tłumaczysz pracę nowemu koordynatorowi, na przykład: „Ochraniamy 14 obiektów, w tym 3 magazyny i 5 biurowców. Każdy obiekt ma posterunki, zmiany dzienne i nocne oraz instrukcję. Mamy 40 pracowników i czterech kierowników zmian. Pracownik ma wpisywać zdarzenia, a klient widzieć dziennik i zgłaszać uwagi.” AI układa z tego Twoje dane w porządku: obiekty, posterunki, zmiany, dziennik zdarzeń i zgłoszenia. Dostajesz ekran dla biura i prosty widok na telefon dla ochrony. Poprawki zlecasz rozmową, jedno polecenie to jedna zmiana, a każda zmiana to wersja, którą cofasz jednym kliknięciem.

  • Obiekty z adresem, osobą kontaktową klienta, posterunkami i instrukcją.
  • Grafik zmian na miesiąc, z zastępstwem wpisanym w jednym miejscu.
  • Dziennik zdarzeń na każdym obiekcie, wpisywany w telefonie.
  • Zgłoszenia klientów z terminem i osobą odpowiedzialną.
Zbuduj moją aplikację

Co zbuduje AI dla firmy ochroniarskiej

Pierwszy ekran to plan na dziś: obiekty, posterunki, przydzielone osoby i stan zmiany (zaplanowana, w trakcie, zakończona, z uwagami). Kliknięcie w obiekt pokazuje instrukcję, historię zmian, dziennik zdarzeń i otwarte zgłoszenia klienta. Pod spodem są tabele, które AI proponuje na start. Każde pole zmienisz jednym poleceniem, na przykład dopiszesz do obiektu pole z numerem do dyżurnego klienta.

Co widzi biuro, kierownik zmiany, pracownik i klient

Ty decydujesz, kto co widzi. Właściciel i koordynator widzą wszystkie obiekty, grafik i zgłoszenia. Kierownik zmiany widzi obiekty swojej zmiany, przestawia ludzi w grafiku i zamyka zdarzenia. Pracownik ochrony po zalogowaniu w przeglądarce telefonu widzi tylko swoją dzisiejszą zmianę i dziennik obiektu do uzupełnienia, bez stawek i danych innych klientów. W planie Firma klient, czyli zarząd magazynu albo wspólnoty, dostaje własny panel klienta: widzi swoje zmiany i wpisy z dziennika, zgłasza uwagi i zamawia dodatkowy posterunek, a powiadomienia mailowe informują go o zamknięciu zgłoszenia.

  • Właściciel i koordynator: wszystko, łącznie z eksportem do Excela.
  • Kierownik zmiany: obiekty i grafik swojej zmiany, dziennik, zgłoszenia.
  • Pracownik: własna zmiana i dziennik obiektu.
  • Klient: swoje obiekty, wpisy z dziennika i zgłoszenia.

O tym, jak działa dostęp dla Twoich klientów, piszemy szerzej na stronie panel klienta dla firmy.

Opisz swoją aplikację

Dla jakich firm ochroniarskich jest ten program

Program powstaje z Twojego opisu, więc pasuje do różnych odmian tej samej pracy. Najczęściej budują go firmy, które mają stałe umowy i powtarzalny grafik.

  • Ochrona obiektów biurowych, magazynów i hal z posterunkami stałymi.
  • Ochrona osiedli i wspólnot, gdzie zarządca chce widzieć dziennik zdarzeń.
  • Ochrona sklepów i centrów handlowych ze zmianami dziennymi i nocnymi.
  • Ochrona imprez i zlecenia jednorazowe, które biuro wycenia i wpisuje do grafiku.
  • Firmy łączące ochronę fizyczną z recepcją albo sprzątaniem obiektu.

Jeśli oprócz ochrony prowadzicie też sprzątanie obiektów, zobacz program dla firmy sprzątającej, a samo układanie zmian opisujemy na stronie grafik pracowników.

Czego program dla firmy ochroniarskiej nie robi

Uczciwie o granicach, żeby nie było rozczarowania po zakupie. Program nie śledzi pracowników przez GPS, nie obsługuje przycisków napadowych ani monitoringu alarmów i nie zastępuje systemu obchodów z czytnikami. Godzinę rozpoczęcia i zakończenia zmiany wpisuje kierownik albo pracownik. Do wpisu w dzienniku nie dołączysz zdjęć, opis wpisuje się tekstem. Program nie liczy wynagrodzeń, nie prowadzi ewidencji czasu pracy według Kodeksu pracy i nie wystawia faktur, więc listy płac i faktury zostają w programie księgowym, a zestawienie zmian i godzin eksportujesz do Excela. W planie Biznes ustawisz zadania według harmonogramu, które co miesiąc wysyłają mailem przypomnienia, na przykład o odnowieniu kwalifikacji pracownika.

Arkusz, gotowy program dla ochrony i własna aplikacja

Sprawa Arkusz i komunikator Gotowy program dla ochrony Aplikacja.ai
Instrukcja i posterunki obiektu w pliku albo w głowie kierownika według szablonu dostawcy dokładnie Wasze posterunki i zasady
Grafik i zastępstwa zdjęcie na grupie zwykle tak jeden ekran, zmiana widoczna od razu
Dziennik zdarzeń dla klienta zeszyt na portierni zależy od programu wpis w telefonie, panel klienta w planie Firma
Obchody z czytnikami i GPS brak często tak nie, to granica programu
Koszt przy 40 osobach niski, dużo chaosu zwykle opłata za każdego pracownika stała cena planu, do 50 kont w planie Firma
Zmiana sposobu pracy przebudowa pliku zgłoszenie do dostawcy jedno polecenie po polsku

Gotowy program wygrywa wtedy, gdy potrzebujecie obchodów z czytnikami, śledzenia GPS albo integracji z alarmami. Przy organizacji grafiku, dziennika i zgłoszeń klientów ważniejsze jest dopasowanie do Waszego sposobu pracy. Szerzej o tym wyborze piszemy w porównaniu gotowy program czy własny.

Jak uruchomić program dla firmy ochroniarskiej w trzech krokach

  • Opisz jednym zdaniem, jakie obiekty ochraniacie i jak wygląda zmiana. Pierwszy ekran i dwie tabele zobaczysz bez zakładania konta.
  • Załóż konto, dopisz posterunki, grafik i to, kto co widzi. W planie Firma zaimportujesz listę obiektów z Excela.
  • Wybierz plan i włącz program pod swoją domeną albo pod adresem nazwa.aplikacja.ai, a pracownikom wyślij link do logowania.
Zbuduj moją aplikację

Ile kosztuje program dla firmy ochroniarskiej

Plan Start kosztuje 199 zł netto miesięcznie, a przy płatności rocznej 99 zł netto miesięcznie, z kontami dla 10 osób i dwiema rolami. Firma z kilkudziesięcioma pracownikami i panelem dla klientów wybiera zwykle plan Firma za 499 zł netto miesięcznie (249 zł przy płatności rocznej), z kontami dla 50 osób, dowolnymi rolami i importem z Excela. Cena nie rośnie z każdym nowym pracownikiem w ramach limitu kont. Do cen doliczamy 23% VAT, fakturę VAT dostajesz po płatności. Rachunek na trzy lata w porównaniu z innymi drogami rozpisujemy we wpisie ile kosztuje program dla firmy ochroniarskiej, a wszystkie plany są w cenniku.

Zobacz cennik

Najczęstsze pytania

Jaki program dla firmy ochroniarskiej wybrać?

Wybierz program, który zna Twoje obiekty, posterunki i zmiany, a nie tylko kalendarz. Dla firmy z kilkunastoma obiektami liczą się grafik ochrony, dziennik zdarzeń i zgłoszenia od klienta. Sprawdź też, czy opłata rośnie z każdym pracownikiem ochrony i czy program działa w przeglądarce telefonu bez instalacji.

Czy pracownicy ochrony muszą instalować aplikację ze sklepu?

Nie. Program działa w przeglądarce telefonu. Pracownik otwiera link, loguje się i widzi swoją dzisiejszą zmianę, obiekt i dziennik do uzupełnienia. Wystarczy zwykły smartfon z internetem.

Czy program zastąpi książkę zdarzeń na obiekcie?

Program prowadzi elektroniczny dziennik zdarzeń na każdym obiekcie z datą, godziną, osobą i opisem, który biuro i klient widzą od razu. Papierowe dokumenty wymagane przepisami albo umową z klientem zostają zgodnie z tymi wymaganiami. Zdjęć do wpisu nie dołączysz, opis wpisuje się tekstem.

Czy program ułoży grafik ochrony na miesiąc?

Program daje jeden ekran grafiku, w którym przestawiasz osoby między posterunkami i zmianami, a zastępstwo jest widoczne od razu. Nie układa grafiku sam według norm czasu pracy, tego pilnuje koordynator. Listę zmian eksportujesz do Excela w każdym planie.

Czy klient może zgłosić uwagę albo dodatkową ochronę?

Tak, w planie Firma i wyższych. Klient loguje się do panelu klienta, widzi tylko swoje obiekty i wpisy z dziennika, zgłasza uwagę albo zamawia dodatkowy posterunek, a biuro dostaje to z terminem i osobą odpowiedzialną.

Czy przeniesiemy listę obiektów i pracowników z Excela?

Tak, w planie Firma i wyższych importujesz obiekty, pracowników i zmiany z Excela albo CSV. Eksport danych do Excela i CSV działa w każdym planie.

Opisz swoją aplikację jednym zdaniem.

Opisz swoją aplikację