Program dla firmy ochroniarskiej kosztuje od około 100 zł netto miesięcznie za własną aplikację zbudowaną przez AI, przez kilkadziesiąt do kilkuset złotych miesięcznie za gotowy program rozliczany od pracownika, do kilkudziesięciu tysięcy złotych jednorazowo za program pisany na zamówienie. O rachunku decyduje liczba osób z kontem i to, czy program ma też obsługiwać obchody z czytnikami i alarmy. Niżej rozpisujemy trzy drogi, rachunek na trzy lata dla firmy z czterdziestoma osobami i pytania, które warto zadać przed zakupem. Kwoty to orientacyjne zakresy spotykane w ofertach, a nie cennik konkretnego dostawcy.
Za co płacisz w programie dla firmy ochroniarskiej
Firma ochroniarska kupuje program po to, żeby biuro wiedziało, kto stoi na którym posterunku, co zapisano w dzienniku zdarzeń i czego oczekuje klient. Bez tego koordynator dzwoni po zastępstwa, a odpowiedź dla klienta wymaga jazdy na obiekt. Cena rośnie razem z tym, ile z tej pracy ma objąć program. W ofertach wycenę podnoszą najczęściej te rzeczy:
- liczba pracowników z kontem, bo część programów liczy opłatę od stanowiska,
- obchody z czytnikami i śledzenie GPS, które są osobną, droższą funkcją,
- dostęp dla klientów, którzy chcą widzieć dziennik zdarzeń i zgłaszać uwagi,
- układanie grafiku według norm czasu pracy,
- przeniesienie listy obiektów i pracowników z arkuszy,
- aplikacja mobilna w sklepie z aplikacjami zamiast przeglądarki.
Jeśli obchody macie już w osobnym systemie, nie musisz płacić za nie drugi raz. Płacisz wtedy za obiekty, grafik, dziennik i zgłoszenia, czyli za mniejszy zakres. Tak jest zbudowany nasz program dla firmy ochroniarskiej, którego pierwszy ekran zobaczysz jeszcze przed założeniem konta.
Ile kosztuje gotowy program dla firm ochroniarskich
Gotowe programy dla ochrony to najczęściej systemy w abonamencie, część z nich zagraniczna albo pisana pod duże agencje. Rozliczają się zwykle na jeden z kilku sposobów.
| Model rozliczenia | Jak wygląda koszt |
|---|---|
| Abonament za użytkownika | od kilkudziesięciu do ponad stu złotych netto miesięcznie za osobę |
| Pakiet z limitem użytkowników | stała opłata do progu, potem wyższy pakiet |
| System obchodów z czytnikami | zakup czytników plus opłata za oprogramowanie |
| Wdrożenie i szkolenie | w cenie w prostych programach, płatne w rozbudowanych |
Zaletą gotowego programu jest to, że działa od pierwszego dnia i często ma obchody z czytnikami. Słabość w małej polskiej firmie ochroniarskiej to dopasowanie i rachunek: przy opłacie za użytkownika koszt rośnie z każdym nowym pracownikiem, a rotacja w ochronie jest wysoka.
Ile kosztuje program na zamówienie dla firmy ochroniarskiej
Software house wycenia program według godzin pracy analityka, projektanta i programistów. Najpierw jest analiza, potem programowanie, testy i wdrożenie, a po uruchomieniu umowa na utrzymanie serwera i poprawki.
| Zakres | Orientacyjny koszt startu |
|---|---|
| Obiekty, grafik, dziennik zdarzeń i logowanie dla pracowników | od kilkunastu do kilkudziesięciu tysięcy złotych |
| Do tego panel dla klientów i zgłoszenia | od kilkudziesięciu do ponad stu tysięcy złotych |
| Aplikacja mobilna w sklepie z aplikacjami | zwykle kolejne kilkadziesiąt tysięcy złotych |
| Utrzymanie i drobne zmiany | od kilkuset do kilku tysięcy złotych miesięcznie |
Ta droga ma sens dla dużej agencji z kilkuset pracownikami i połączeniem z własnym systemem alarmowym albo kadrowym. Małej i średniej firmie rzadko się zwraca, bo każda zmiana, choćby nowy rodzaj obiektu, oznacza kolejną wycenę. Szerzej porównujemy to na stronie software house czy aplikacja AI.
Ile kosztuje własny program zbudowany przez AI
Trzecia droga to własny program, który AI buduje z opisu po polsku. Piszesz, jakie obiekty ochraniacie, jak wyglądają zmiany i co trafia do dziennika, a dostajesz tabele obiektów, posterunków, zmian, pracowników, zdarzeń i zgłoszeń, ekran planu na dziś i logowanie dla zespołu. Na Aplikacja.ai płacisz stałą cenę planu, nie stawkę za użytkownika:
| Plan | Cena netto miesięcznie | Rocznie, netto miesięcznie | Konta w aplikacji |
|---|---|---|---|
| Start | 199 zł | 99 zł | do 10 osób, 2 role |
| Firma | 499 zł | 249 zł | do 50 osób, dowolne role, panel klienta, import z Excela |
| Biznes | 999 zł | 499 zł | do 250 osób, przypomnienia według harmonogramu, API |
Firmie z kilkunastoma osobami wystarcza zwykle plan Start. Plan Firma wybiera agencja z kilkudziesięcioma pracownikami, która chce dać klientom panel z dziennikiem i przenieść listę obiektów z Excela. Uczciwie o granicach: program nie śledzi pracowników przez GPS, nie obsługuje obchodów z czytnikami ani alarmów, nie wystawia faktur, a do wpisu w dzienniku nie dołączysz zdjęć. Pełne porównanie planów jest w cenniku.
Rachunek na trzy lata dla firmy ochroniarskiej z 40 osobami
Przykład: firma ochrania czternaście obiektów. Właściciel, dwie osoby w biurze, czterech kierowników zmian i trzydziestu trzech pracowników ochrony, razem czterdzieści kont. Przyjmujemy ostrożne założenia z widełek powyżej.
| Droga | Założenie | Koszt przez 3 lata netto |
|---|---|---|
| Program na zamówienie | 40 000 zł na start i 600 zł miesięcznie utrzymania | około 61 600 zł |
| Gotowy program w abonamencie | 50 zł za użytkownika miesięcznie, 40 osób, bez płatnego wdrożenia | około 72 000 zł |
| Aplikacja.ai, plan Firma rocznie | 249 zł miesięcznie, 2 988 zł rocznie, do 50 kont | 8 964 zł |
| Aplikacja.ai, plan Firma miesięcznie | 499 zł miesięcznie | 17 964 zł |
Rachunek zmienia rotacja i wzrost firmy. Gdy zatrudnisz piętnaście osób więcej na nowy kontrakt, abonament za użytkownika rośnie o ponad jedną trzecią, a plan Firma obejmuje nadal do 50 kont. Do kosztu doliczcie też czas: przy programie na zamówienie pierwszy grafik w nowym systemie ułożycie po kilku miesiącach, przy własnej aplikacji AI tego samego dnia.
Jak wybrać program dla firmy ochroniarskiej przed zakupem
Zanim wykupisz abonament albo podpiszesz umowę z wykonawcą, odpowiedz na pięć pytań. Każde z nich przesuwa wybór między trzema drogami.
- 01 Czy największym problemem są obchody z czytnikami i GPS, czy organizacja grafiku, dziennika i zgłoszeń klientów? To rozdziela systemy obchodów od programów do zarządzania firmą.
- 02 Ile osób będzie miało konto za rok, licząc rotację i pracowników na nowe kontrakty?
- 03 Czy klient ma sam widzieć dziennik zdarzeń i zgłaszać uwagi?
- 04 Czy pracownicy mają smartfony z internetem i czy wystarczy im przeglądarka zamiast aplikacji ze sklepu?
- 05 Jak często zmieniacie sposób pracy, na przykład dochodzi nowy rodzaj obiektu albo nowy wzór dziennika?
Podpisywanie umów z klientami i aneksów do kontraktów da się dziś przenieść do sieci, a podpis elektroniczny dokumentów dla firm skraca ten etap, podczas gdy grafik i dziennik zdarzeń prowadzisz w swoim programie.
