Program dla agencji nieruchomości kosztuje od około 100 zł netto miesięcznie za własną aplikację zbudowaną przez AI, przez kilkaset złotych miesięcznie za gotowy system rozliczany od pośrednika lub liczby ofert, do kilkudziesięciu tysięcy złotych jednorazowo za program pisany na zamówienie. Poniżej zestawiamy trzy drogi i liczymy je na przykładzie agencji z pięcioma pośrednikami i asystentką, żebyś przed zakupem wiedział, za co płacisz.
Za co płacisz w programie dla agencji nieruchomości
Agencja kupuje program po to, żeby oferty, klienci i prezentacje leżały w jednym miejscu, a nie w telefonach pośredników. Bez tego kupujący dostaje ofertę od jednego pośrednika, choć pasującą ma drugi, a zlecenie sprzedającego wygasa, bo nikt nie pilnował kontaktu. Cena rośnie razem z tym, ile z tej pracy ma objąć system:
- liczba pośredników z kontem, bo większość gotowych programów liczy opłatę od osoby,
- liczba aktywnych ofert w kartotece,
- publikacja ofert na portalach ogłoszeniowych i pobieranie z nich zapytań,
- galeria zdjęć, plany i dokumenty przy ofercie,
- umowy pośrednictwa z szablonu i automatyczne liczenie prowizji,
- strona internetowa agencji z listą ofert,
- przeniesienie ofert i klientów z arkuszy.
Jeśli oferty publikujesz na portalach ręcznie albo przez ich własne panele, nie musisz płacić za to drugi raz. Płacisz wtedy za kartotekę, klientów, prezentacje i zadania, czyli za mniejszy zakres. Tak jest zbudowany nasz program dla agencji nieruchomości, którego pierwszy ekran zobaczysz jeszcze przed założeniem konta.
Ile kosztuje gotowy program dla agencji nieruchomości
Gotowe systemy dla biur nieruchomości to najczęściej abonament w chmurze, z integracjami z portalami ogłoszeniowymi. Rozliczają się zwykle na jeden z kilku sposobów.
| Model rozliczenia | Jak wygląda koszt |
|---|---|
| Abonament za użytkownika | od kilkudziesięciu do ponad stu złotych netto miesięcznie za pośrednika |
| Pakiet zależny od liczby ofert | stała opłata do progu, potem wyższy pakiet |
| Integracje z portalami i strona agencji | osobna opłata miesięczna albo wyższy pakiet |
| Wdrożenie i import ofert | w cenie w prostych systemach, płatne w rozbudowanych |
Zaletą gotowego systemu jest to, że działa od pierwszego dnia i publikuje ofertę z galerią na wielu portalach naraz. Słabość w małej agencji to rachunek: płacisz za moduły, których nie używasz, a nietypowy status oferty albo własny podział prowizji wymaga zgłoszenia do dostawcy.
Ile kosztuje program na zamówienie dla agencji nieruchomości
Software house wycenia program według godzin pracy analityka, projektanta i programistów. Najpierw jest analiza, potem programowanie, testy i wdrożenie, a po uruchomieniu umowa na utrzymanie serwera i poprawki.
| Zakres | Orientacyjny koszt startu |
|---|---|
| Kartoteka ofert, klienci, prezentacje z logowaniem | od kilkunastu do kilkudziesięciu tysięcy złotych |
| Do tego integracje z portalami i strona z ofertami | od kilkudziesięciu do ponad stu tysięcy złotych |
| Aplikacja mobilna w sklepie z aplikacjami | zwykle kolejne kilkadziesiąt tysięcy złotych |
| Utrzymanie i drobne zmiany | od kilkuset do kilku tysięcy złotych miesięcznie |
Ta droga ma sens dla sieci biur z własną platformą ofertową. Małej agencji rzadko się zwraca, bo każda zmiana, choćby nowy status oferty, oznacza kolejną wycenę. Szerzej porównujemy to na stronie software house czy aplikacja bez programisty.
Ile kosztuje własny program zbudowany przez AI
Trzecia droga to własny program, który AI buduje z opisu po polsku. Piszesz, jak wygląda droga oferty, co zapisujecie po prezentacji i kto co widzi, a dostajesz tabele ofert, właścicieli, klientów, prezentacji i zadań, ekran planu na dziś i logowanie dla zespołu. Na Aplikacja.ai ceny są stałe w ramach planu.
| Plan | Cena netto miesięcznie | Rocznie, netto miesięcznie | Konta w aplikacji |
|---|---|---|---|
| Start | 199 zł | 99 zł | do 10 osób, 2 role |
| Firma | 499 zł | 249 zł | do 50 osób, dowolne role, panel klienta, import z Excela |
| Biznes | 999 zł | 499 zł | do 250 osób, przypomnienia według harmonogramu, API |
Agencji z kilkoma pośrednikami wystarcza zwykle plan Start. Plan Firma wybiera agencja, która chce zaimportować oferty z Excela, nadać pośrednikom różne role albo pokazać sprzedającym panel z historią prezentacji. Uczciwie o granicach: program nie publikuje ofert na portalach, nie ma pól na zdjęcia i dokumenty, nie generuje umów ani faktur. Pełne ceny i różnice planów znajdziesz w cenniku.
Rachunek na trzy lata dla agencji z pięcioma pośrednikami
Przykład: agencja sprzedaży i wynajmu mieszkań ma pięciu pośredników, asystentkę i właściciela, razem siedem kont, oraz kilkadziesiąt aktywnych ofert. Przyjmujemy ostrożne założenia z widełek powyżej.
| Droga | Założenie | Koszt przez 3 lata netto |
|---|---|---|
| Program na zamówienie | 30 000 zł na start i 500 zł miesięcznie utrzymania | około 48 000 zł |
| Gotowy system w abonamencie | 100 zł miesięcznie za osobę, 7 kont | około 25 200 zł |
| Aplikacja.ai, plan Start rocznie | 99 zł miesięcznie, 1 188 zł rocznie, do 10 kont | 3 564 zł |
| Aplikacja.ai, plan Start miesięcznie | 199 zł miesięcznie | 7 164 zł |
Przy abonamencie za osobę rachunek rośnie z każdym nowym pośrednikiem, a w branży z dużą rotacją to rzecz, którą warto policzyć. Gotowy system ma za to publikację na portalach i galerię zdjęć, a Aplikacja.ai ich nie ma. Do kosztu doliczcie też czas: przy programie na zamówienie pierwsze oferty w nowym systemie wpiszecie za kilka miesięcy, a własną aplikację uruchamiasz w dni.
Jak wybrać program dla agencji nieruchomości przed zakupem
Zanim wykupisz abonament albo podpiszesz umowę z wykonawcą, odpowiedz na pięć pytań. Każde z nich przesuwa wybór między trzema drogami.
- 01 Czy potrzebujesz publikować oferty z galerią na kilku portalach jednym kliknięciem? Jeśli tak, wybierz gotowy system.
- 02 Ilu pośredników będzie miało konto za rok i czy każdy ma widzieć tylko swoje oferty i klientów?
- 03 Czy zależy Ci na historii kontaktów z klientem dostępnej dla całej agencji, także gdy pośrednik odejdzie?
- 04 Czy umowy i faktury wystawiacie w osobnych programach, więc nie chcecie płacić za nie drugi raz?
- 05 Jak często zmieniacie sposób pracy, na przykład dochodzi wynajem krótkoterminowy albo nowy podział prowizji?
Jeśli agencja zaczyna też zarządzać najmem, obsługę czynszów i rozliczeń wygodniej oddać osobnemu programowi do rozliczania czynszów od najemców, a oferty i klientów zostawić w swoim programie.
