Przejdź do treści
Aplikacja.ai

Program dla szkoły nauki jazdy do kursantów, jazd i instruktorów

Program dla szkoły nauki jazdy od Aplikacja.ai to Twój własny program w przeglądarce do pilnowania kursantów, jazd i instruktorów: kto jest na którym kursie, ile godzin ma już wyjeżdżone, kto jedzie jutro i którym autem. Opisujesz po polsku, jak działa Wasza szkoła, a AI buduje tabele, kalendarz jazd i logowanie dla właściciela, instruktorów i biura. To program do organizacji szkoły, a nie system państwowy, więc działa obok dokumentów, które prowadzicie w obowiązkowych rejestrach.

Opisz swoją aplikację Zobacz cennik
Właściciel małej szkoły nauki jazdy sprawdza na tablecie kalendarz jazd instruktorów na ten tydzień

Jazdy w zeszycie, godziny w głowie instruktora, raty w arkuszu

W szkole z kilkoma instruktorami i kilkudziesięcioma kursantami naraz najwięcej kłopotu robi nie samo uczenie, tylko ustawianie. Instruktor zapisuje jazdę w swoim kalendarzu, biuro w swoim, a kursant dzwoni, bo nie wie, na kiedy ma termin. Nikt nie widzi na jednym ekranie, że to samo auto jest wpisane na dwie jazdy o tej samej godzinie, ani że kursant ma wyjeżdżone dwadzieścia godzin z trzydziestu i pora zapisać go na egzamin wewnętrzny.

  • Dwie jazdy na to samo auto o tej samej godzinie wychodzą dopiero rano.
  • Nie wiesz, którzy kursanci są po rocznej przerwie i wymagają dodatkowych godzin.
  • Raty za kurs sprawdzasz, przeglądając osobny arkusz.

Opisz, jak działa szkoła, a AI ułoży z tego program

Piszesz tak, jak tłumaczysz pracę nowej osobie w biurze, na przykład: „Jesteśmy szkołą nauki jazdy, czterech instruktorów i trzy auta. Kursant ma kategorię, pakiet godzin, instruktora prowadzącego i ratę. Jazda ma datę, godzinę, instruktora i auto. Instruktor ma widzieć swoje jazdy na tydzień, biuro wszystkie, a ja chcę zobaczyć, kto ma wyjeżdżone mniej niż połowę godzin.” AI układa z tego Twoje dane: kursantów, kursy, jazdy, pojazdy i opłaty. Pierwszy ekran i dwie tabele zobaczysz, zanim założysz konto.

  • Kartoteka kursantów z kategorią, pakietem godzin i instruktorem prowadzącym.
  • Kalendarz jazd z instruktorem i pojazdem, bez nakładających się terminów.
  • Liczba wyjeżdżonych godzin przy każdym kursancie.
  • Raty za kurs z terminem i zaznaczeniem, czy zapłacone.
Zbuduj moją aplikację

Co zbuduje AI dla szkoły nauki jazdy

Pierwszy ekran to jazdy na ten tydzień ułożone według dnia i godziny, z instruktorem i pojazdem przy każdej. Kliknięcie w kursanta pokazuje jego kategorię, pakiet, wyjeżdżone godziny, raty i historię jazd. Tabele, które AI proponuje na start, zmienisz jednym poleceniem, na przykład dopiszesz do kursanta pole z datą egzaminu państwowego.

Co widzi właściciel, instruktor i biuro, a w planie Firma także kursant

Ty decydujesz, kto co widzi. Właściciel widzi wszystkich kursantów, jazdy, pojazdy i raty. Instruktor widzi swoje jazdy na tydzień i swoich kursantów, bez kwot za kursy. Osoba w biurze zapisuje nowych kursantów, układa kalendarz i widzi raty. W planie Firma kursant może zalogować się do panelu klienta i zobaczyć swoje najbliższe jazdy oraz liczbę wyjeżdżonych godzin.

  • Właściciel szkoły: wszystko, łącznie z eksportem do Excela.
  • Instruktor: własne jazdy i kursanci, bez cen kursów.
  • Biuro: kursanci, kalendarz i raty.
  • Kursant, w planie Firma: swoje jazdy i godziny w panelu.

O tym, jak działa dostęp dla klientów, piszemy szerzej na stronie panel klienta dla firmy.

Opisz swoją aplikację

Dla jakich szkół jest ten program

Program powstaje z Twojego opisu, więc pasuje do różnych odmian szkolenia kierowców. Najczęściej budują go szkoły z kilkoma instruktorami i kilkunastoma autami lub motocyklami.

  • Szkoły nauki jazdy z kursami na kategorię B.
  • Ośrodki szkolenia motocyklistów i kierowców zawodowych.
  • Małe szkoły z jednym lub dwoma instruktorami, które chcą zejść z zeszytu.
  • Szkoły z kilkoma oddziałami, w których każdy instruktor widzi tylko swój.
  • Szkoły oferujące dodatkowe godziny jazd dla osób po przerwie.

Zapisy na jazdy ustawiasz podobnie jak w naszym systemie rezerwacji online, a grafik instruktorów układasz tak jak w grafiku pracowników.

Czego program dla szkoły nauki jazdy nie robi

Uczciwie o granicach, żeby nie było rozczarowania po zakupie. Program nie zastępuje obowiązkowej dokumentacji szkoleniowej ani rejestrów wymaganych przepisami i nie łączy się z państwowymi systemami, więc profil kandydata na kierowcę i rejestry prowadzisz tam, gdzie dotąd. Nie ma kursu teorii ani testów online. Nie przyjmuje płatności online, nie wystawia faktur, nie wysyła SMS do kursantów i nie ma pól na pliki ani zdjęcia. Przegląd auta zapisujesz jako datę w tabeli, a przypomnienia według harmonogramu są w planie Biznes.

Zeszyt i arkusz, gotowy program dla OSK i własna aplikacja

Sprawa Zeszyt i arkusz Gotowy program dla szkół jazdy Aplikacja.ai
Rejestry i dokumentacja wymagane przepisami ręcznie zwykle tak, to jego zadanie nie, to granica programu
Kalendarz jazd z instruktorem i autem papier lub kilka kalendarzy tak, według szablonu dostawcy tak, według Waszych zasad
Godziny wyjeżdżone przy kursancie liczenie ręczne zwykle tak tak, jako pole w tabeli
Podgląd dla kursanta telefon do biura rzadko panel klienta w planie Firma
Koszt niski, dużo pomyłek abonament lub licencja zależna od pakietu stała cena planu, do 50 kont w planie Firma
Zmiana sposobu pracy nowy zeszyt zgłoszenie do dostawcy jedno polecenie po polsku

Gotowy program dla szkół jazdy wygrywa wtedy, gdy chcesz mieć w nim dokumentację zgodną z przepisami i e-learning. Jeśli dokumenty prowadzisz osobno i brakuje Ci porządku w kalendarzu, kursantach i ratach, ważniejsze jest dopasowanie do Waszej szkoły. Szerzej o tym wyborze piszemy w porównaniu gotowy program czy własny.

Jak uruchomić program dla szkoły nauki jazdy w trzech krokach

  • Opisz jednym zdaniem, ilu macie instruktorów i aut oraz jak wygląda kurs kursanta. Pierwszy ekran i dwie tabele zobaczysz bez zakładania konta.
  • Załóż konto, dopisz pakiety kursów i to, kto co widzi. W planie Firma zaimportujesz kursantów z Excela.
  • Wybierz plan i włącz program pod swoją domeną albo pod adresem nazwa.aplikacja.ai, a instruktorom wyślij link do logowania.
Zbuduj moją aplikację

Ile kosztuje program dla szkoły nauki jazdy

Plan Start kosztuje 199 zł netto miesięcznie, a przy płatności rocznej 99 zł netto miesięcznie, z kontami dla 10 osób i dwiema rolami. Szkoła z kilkoma instruktorami, biurem i kursantami z panelem wybiera zwykle plan Firma za 499 zł netto miesięcznie (249 zł przy płatności rocznej), z kontami dla 50 osób, dowolnymi rolami i importem z Excela. Cena nie rośnie z każdym nowym kursantem. Rachunek na trzy lata porównujemy we wpisie ile kosztuje program dla szkoły nauki jazdy.

Zobacz cennik

Najczęstsze pytania

Jaki program dla szkoły nauki jazdy wybrać?

Zależy, czego brakuje. Jeśli potrzebujesz dokumentacji zgodnej z przepisami i kursu teorii online, wybierz gotowy program dla ośrodków szkolenia. Jeśli brakuje porządku w jazdach, kursantach i ratach, liczą się kalendarz z instruktorem i autem oraz godziny przy kursancie. Sprawdź też, czy opłata rośnie z liczbą instruktorów.

Czy program zastąpi dokumentację szkoleniową?

Nie. Program nie prowadzi rejestrów wymaganych przepisami i nie łączy się z państwowymi systemami. Służy do organizacji szkoły: kursanci, jazdy, instruktorzy, pojazdy i raty. Dokumentację prowadzisz tam, gdzie dotąd.

Czy kalendarz pilnuje, żeby auto nie było zapisane dwa razy?

Opisujesz to jako zasadę w swojej aplikacji, a AI ustawia kalendarz jazd z instruktorem i pojazdem w jednym widoku. Dzięki temu widzisz od razu, które auto jest zajęte o danej godzinie, zanim zapiszesz kolejnego kursanta.

Czy kursant zobaczy swoje jazdy w telefonie?

Tak, w planie Firma i wyższych. Kursant loguje się do panelu klienta w przeglądarce i widzi swoje najbliższe jazdy oraz liczbę wyjeżdżonych godzin. Nie musi niczego instalować ze sklepu.

Czy przeniesiemy kursantów z Excela?

Tak, w planie Firma i wyższych importujesz kursantów, kursy i jazdy z Excela albo CSV. Eksport danych do Excela i CSV działa w każdym planie.

Czy program wysyła kursantom SMS z przypomnieniem?

Nie. Program nie wysyła SMS. W planie Biznes działają przypomnienia według harmonogramu, a kursant w planie Firma sam sprawdza swoje jazdy w panelu.

Opisz swoją aplikację jednym zdaniem.

Opisz swoją aplikację