Program dla szkoły nauki jazdy kosztuje od około 100 zł netto miesięcznie za własną aplikację do kursantów, jazd i rat zbudowaną przez AI, przez kilkadziesiąt do kilkuset złotych miesięcznie za gotowy program dla ośrodków szkolenia kierowców rozliczany od stanowiska lub pakietu, do kilkudziesięciu tysięcy złotych jednorazowo za program pisany na zamówienie. Poniżej zestawiamy trzy drogi i liczymy je na przykładzie szkoły z pięcioma instruktorami i biurem, żebyś przed zakupem wiedział, za co płacisz.
Za co płacisz w programie dla szkoły nauki jazdy
W ofertach często mieszają się dwie rzeczy. Pierwsza to dokumentacja i rejestry, które szkoła musi prowadzić według przepisów, często z e-learningiem dla kursantów. Druga to codzienna organizacja: kto jest na kursie, kiedy jedzie, którym autem i czy zapłacił ratę. Wielu właścicieli płaci za wszystko naraz, choć brakuje im tylko drugiej części. Cena zależy od tego, ile z tego chcesz w jednym miejscu:
- liczba stanowisk lub instruktorów z dostępem,
- liczba kursantów w roku albo pakiet zależny od skali ośrodka,
- dokumentacja szkoleniowa i rejestry,
- kalendarz jazd z instruktorem i pojazdem,
- podgląd dla kursanta,
- przeniesienie kursantów z poprzedniego systemu.
Jeśli dokumentację masz już uporządkowaną w swoim systemie, nie musisz płacić drugi raz za funkcje, których nie potrzebujesz. Wystarczy mniejszy zakres: kartoteka kursantów, kalendarz jazd i raty. Tak jest zbudowany nasz program dla szkoły nauki jazdy, którego pierwszy ekran zobaczysz jeszcze przed założeniem konta.
Ile kosztuje gotowy program dla ośrodka szkolenia kierowców
Gotowe programy dla szkół jazdy to najczęściej abonament albo licencja, z cennikiem zależnym od liczby stanowisk, kursantów w roku lub wybranego pakietu. Dokładne kwoty zmieniają się z cennikami dostawców, dlatego przed zakupem sprawdź je u źródła. Ogólnie rozliczają się na kilka sposobów.
| Model rozliczenia | Jak wygląda koszt |
|---|---|
| Abonament za stanowisko | od kilkudziesięciu do kilkuset złotych netto miesięcznie za osobę |
| Pakiet zależny od liczby kursantów | stała opłata do progu, potem wyższy pakiet |
| Moduły dodatkowe, na przykład e-learning i płatności | osobna opłata albo wyższy pakiet |
| Wdrożenie i import kursantów | w cenie w prostych systemach, płatne w rozbudowanych |
Zaleta takiego programu jest oczywista: dokumentacja i kalendarz siedzą w jednym systemie, a część wymaganych zestawień generuje się sama. Słabość w małej szkole to rachunek i sztywność. Płacisz za moduły, których nie używasz, a własny podział pakietów godzin albo nietypowa rata wymaga zgłoszenia do dostawcy.
Ile kosztuje program na zamówienie dla szkoły nauki jazdy
Software house wycenia program według godzin pracy analityka, projektanta i programistów. Najpierw jest analiza, potem programowanie, testy i wdrożenie, a po uruchomieniu umowa na utrzymanie serwera i poprawki.
| Zakres | Orientacyjny koszt startu |
|---|---|
| Kartoteka kursantów, kalendarz jazd, logowanie dla instruktorów | od kilkunastu do kilkudziesięciu tysięcy złotych |
| Do tego podgląd dla kursanta i raty | od kilkudziesięciu tysięcy złotych w górę |
| Aplikacja mobilna w sklepie z aplikacjami | zwykle kolejne kilkadziesiąt tysięcy złotych |
| Utrzymanie i drobne zmiany | od kilkuset do kilku tysięcy złotych miesięcznie |
Ta droga ma sens dla dużej sieci ośrodków z własnym, nietypowym procesem. Małej szkole rzadko się zwraca, bo każda zmiana, choćby nowy pakiet godzin, oznacza kolejną wycenę. Szerzej porównujemy to na stronie software house czy aplikacja bez programisty.
Ile kosztuje własny program zbudowany przez AI
Trzecia droga to własny program, który AI buduje z opisu po polsku. Piszesz, jak wygląda kurs kursanta, ilu macie instruktorów i aut oraz kto co widzi, a dostajesz tabele kursantów, pakietów, jazd, pojazdów i rat, kalendarz jazd na ten tydzień i logowanie dla zespołu. Na Aplikacja.ai ceny są stałe w ramach planu.
| Plan | Cena netto miesięcznie | Rocznie, netto miesięcznie | Konta w aplikacji |
|---|---|---|---|
| Start | 199 zł | 99 zł | do 10 osób, 2 role |
| Firma | 499 zł | 249 zł | do 50 osób, dowolne role, panel klienta, import z Excela |
| Biznes | 999 zł | 499 zł | do 250 osób, przypomnienia według harmonogramu, API |
Nie ma tu opłaty za kursanta ani za jazdę. Granice są jasne: program nie zastępuje dokumentacji wymaganej przepisami, nie ma kursu teorii online, nie przyjmuje płatności, nie wysyła SMS i nie ma pól na pliki. Jest dodatkiem do Twoich rejestrów, nie ich zamiennikiem.
Rachunek na trzy lata dla szkoły z pięcioma instruktorami
Przykład: szkoła ma pięciu instruktorów, jedną osobę w biurze i właściciela, razem siedem kont, oraz kilkadziesiąt kursantów jednocześnie. Przyjmujemy ostrożne założenia z widełek powyżej i liczymy sam moduł organizacji szkoły.
| Droga | Założenie | Koszt przez 3 lata netto |
|---|---|---|
| Program na zamówienie | 30 000 zł na start i 500 zł miesięcznie utrzymania | około 48 000 zł |
| Gotowy program dla ośrodków szkolenia | 60 zł miesięcznie za osobę, 7 kont | około 15 120 zł |
| Aplikacja.ai, plan Start rocznie | 99 zł miesięcznie, 1 188 zł rocznie, do 10 kont | 3 564 zł |
| Aplikacja.ai, plan Start miesięcznie | 199 zł miesięcznie | 7 164 zł |
Kwoty dla drogi pierwszej i drugiej to założenia do przeliczenia, nie cenniki konkretnych dostawców, więc wstaw własne z ofert, które dostajesz. Przy abonamencie za osobę rachunek rośnie z każdym nowym instruktorem, a w szkole, która na lato zatrudnia dodatkowych ludzi, warto to policzyć. Gotowy program ma za to dokumentację i e-learning, a Aplikacja.ai ich nie ma. Do kosztu doliczcie też czas: przy programie na zamówienie pierwszych kursantów w nowym systemie wpiszecie za kilka miesięcy, a własną aplikację uruchamiasz w dni.
Jak wybrać program dla szkoły nauki jazdy przed zakupem
Zanim wykupisz abonament albo podpiszesz umowę z wykonawcą, odpowiedz na pięć pytań. Każde z nich przesuwa wybór między trzema drogami.
- 01 Czy potrzebujesz dokumentacji i e-learningu w jednym systemie, czy tylko uporządkować kalendarz i kursantów?
- 02 Ilu instruktorów będzie miało konto za rok i czy każdy ma widzieć tylko swoje jazdy?
- 03 Czy chcesz od razu widzieć, które auto jest zajęte i kto ma wyjeżdżone mniej niż połowę godzin?
- 04 Czy kursanci mają sami sprawdzać terminy, czy wystarczy Wam telefon z biura?
- 05 Jak często zmieniacie ofertę, na przykład dochodzą kursy motocyklowe albo pakiety dla osób po przerwie?
Jeśli układasz też godziny pracy instruktorów, wygodnie sprawdzić, czy grafik pracy zgodny z Kodeksem pracy nie zaoszczędzi Ci ręcznego liczenia nadgodzin, a organizację kursantów i jazd zostawić swojej aplikacji.
