Program dla agencji reklamowej kosztuje od około 100 zł netto miesięcznie za własną aplikację do klientów, zleceń i terminów zbudowaną przez AI, przez kilkadziesiąt złotych miesięcznie za osobę w gotowym narzędziu do zarządzania projektami, do kilkudziesięciu tysięcy złotych jednorazowo za program pisany na zamówienie. Poniżej zestawiamy trzy drogi i liczymy je na przykładzie agencji z sześcioma osobami, żebyś przed zakupem wiedział, za co płacisz.
Za co płacisz w programie dla agencji reklamowej
W ofertach mieszają się dwie rzeczy. Pierwsza to praca nad materiałami: pliki, wersje grafik, komentarze do korekt. Druga to organizacja agencji: który klient ma jakie zlecenia, kto je robi, do kiedy i co czeka na akceptację. Wielu właścicieli płaci za pierwszą część ze wszystkimi dodatkami, choć codziennie brakuje im drugiej. Cena zależy od tego, ile z tego chcesz w jednym miejscu:
- liczba osób z dostępem, także freelancerów,
- liczba klientów i zleceń otwartych jednocześnie,
- obsługa plików i korekt,
- widok statusów dla klienta,
- zapisywanie godzin i budżety projektów,
- import klientów z poprzedniego arkusza.
Jeśli pliki masz uporządkowane na dysku, nie musisz płacić drugi raz za funkcje, których nie używasz. Wystarczy mniejszy zakres: kartoteka klientów, zlecenia ze statusami i godziny. Tak jest zbudowany nasz program dla agencji reklamowej, którego pierwszy ekran zobaczysz jeszcze przed założeniem konta.
Ile kosztuje gotowe narzędzie do zarządzania projektami w agencji
Gotowe narzędzia do projektów to najczęściej abonament za osobę, często z ceną zależną od pakietu funkcji. Dokładne kwoty zmieniają się z cennikami dostawców i kursem walut, dlatego przed zakupem sprawdź je u źródła. Rozliczają się na kilka sposobów.
| Model rozliczenia | Jak wygląda koszt |
|---|---|
| Abonament za osobę | od kilkudziesięciu do ponad stu złotych netto miesięcznie za osobę |
| Wyższy pakiet z godzinami i raportami | wyższa cena za osobę albo osobny dodatek |
| Konta dla klientów lub gości | często osobna opłata albo limit w pakiecie |
| Wdrożenie i szkolenie zespołu | w cenie w prostych narzędziach, płatne w rozbudowanych |
Zaleta jest jasna: pliki, komentarze i zadania siedzą w jednym miejscu, a narzędzie zna typowe procesy. Słabość w małej agencji to rachunek rosnący z każdą osobą i konfiguracja, która zabiera tydzień, zanim zespół przestanie wracać do arkusza. Statusy typu „u klienta” trzeba często ustawić samemu.
Ile kosztuje program na zamówienie dla agencji reklamowej
Software house wycenia program według godzin pracy analityka, projektanta i programistów. Najpierw jest analiza, potem programowanie, testy i wdrożenie, a po uruchomieniu umowa na utrzymanie i poprawki.
| Zakres | Orientacyjny koszt startu |
|---|---|
| Kartoteka klientów, zlecenia ze statusami, logowanie dla zespołu | od kilkunastu do kilkudziesięciu tysięcy złotych |
| Do tego panel dla klienta i godziny | od kilkudziesięciu tysięcy złotych w górę |
| Aplikacja mobilna w sklepie z aplikacjami | zwykle kolejne kilkadziesiąt tysięcy złotych |
| Utrzymanie i drobne zmiany | od kilkuset do kilku tysięcy złotych miesięcznie |
Ta droga ma sens dla dużej grupy agencji z własnym, nietypowym procesem. Małej agencji rzadko się zwraca, bo każda zmiana, choćby nowy status zlecenia, oznacza kolejną wycenę. Szerzej porównujemy to na stronie software house czy aplikacja bez programisty.
Ile kosztuje własny program zbudowany przez AI
Trzecia droga to własny program, który AI buduje z opisu po polsku. Piszesz, jak wygląda zlecenie od briefu do akceptacji, ilu was jest i kto co widzi, a dostajesz tabele klientów, zleceń, zadań i godzin, widok zleceń na tydzień i logowanie dla zespołu. Na Aplikacja.ai ceny są stałe w ramach planu.
| Plan | Cena netto miesięcznie | Rocznie, netto miesięcznie | Konta w aplikacji |
|---|---|---|---|
| Start | 199 zł | 99 zł | do 10 osób, 2 role |
| Firma | 499 zł | 249 zł | do 50 osób, dowolne role, panel klienta, import z Excela |
| Biznes | 999 zł | 499 zł | do 250 osób, przypomnienia według harmonogramu, API |
Nie ma tu opłaty za klienta ani za zlecenie. Granice są jasne: program nie przechowuje plików ani grafik, nie łączy się z panelami reklamowymi, nie wystawia faktur, nie wysyła SMS i nie liczy automatycznie rentowności. Jest dodatkiem do Twoich narzędzi kreatywnych, nie ich zamiennikiem.
Rachunek na trzy lata dla agencji z sześcioma osobami
Przykład: agencja ma czterech wykonawców, opiekuna klientów i właściciela, razem sześć kont, oraz kilkanaście klientów obsługiwanych jednocześnie. Przyjmujemy ostrożne założenia z widełek powyżej i liczymy sam moduł organizacji zleceń.
| Droga | Założenie | Koszt przez 3 lata netto |
|---|---|---|
| Program na zamówienie | 30 000 zł na start i 500 zł miesięcznie utrzymania | około 48 000 zł |
| Gotowe narzędzie do projektów | 50 zł miesięcznie za osobę, 6 kont | około 10 800 zł |
| Aplikacja.ai, plan Start rocznie | 99 zł miesięcznie, 1 188 zł rocznie, do 10 kont | 3 564 zł |
| Aplikacja.ai, plan Start miesięcznie | 199 zł miesięcznie | 7 164 zł |
Kwoty dla drogi pierwszej i drugiej to założenia do przeliczenia, nie cenniki konkretnych dostawców, więc wstaw własne z ofert, które dostajesz. Przy abonamencie za osobę rachunek rośnie z każdym nowym grafikiem czy freelancerem, a w agencji, która przy większych kampaniach dołącza dodatkowe osoby, warto to policzyć. Gotowe narzędzie ma za to pliki i korekty, a Aplikacja.ai ich nie ma. Do kosztu doliczcie czas: przy programie na zamówienie pierwsze zlecenia w nowym systemie wpiszecie za kilka miesięcy, a własną aplikację uruchamiasz w dni.
Jak wybrać program dla agencji reklamowej przed zakupem
Zanim wykupisz abonament albo podpiszesz umowę z wykonawcą, odpowiedz na pięć pytań. Każde z nich przesuwa wybór między trzema drogami.
- 01 Czy zespół musi wymieniać pliki i korekty w jednym miejscu, czy wystarczy porządek w zleceniach i terminach?
- 02 Ile osób będzie miało konto za rok i czy freelancer ma widzieć tylko swoje zadania?
- 03 Czy chcesz od razu widzieć, które zlecenia stoją u klienta dłużej niż trzy dni?
- 04 Czy klienci mają sami sprawdzać statusy, czy wystarczy mail od opiekuna?
- 05 Jak często zmieniacie sposób pracy, na przykład dochodzą abonamenty z pakietem godzin?
Jeśli równolegle szukasz sposobu, żeby klient dostał gotowy plan marketingowy z adresu strony jeszcze przed pierwszym spotkaniem, to osobne zadanie, a organizację zleceń zostaw swojej aplikacji.
